λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> λογισμικού βάσεων δεδομένων

Τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας μιας έκθεσης σε προβολή σχεδίασης στην Access 2007

σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων της Microsoft Access καθιστά εύκολο να συλλέξουν στοιχεία και να δημιουργήσετε επαγγελματικές εκθέσεις . Με ενσωματωμένα πρότυπα και οδηγούς της , καθώς και drag- and-drop προβολή σχεδίασης , ο καθένας με κάποιες βασικές γνώσεις υπολογιστή και λίγη υπομονή μπορεί να χτίσει αναφορές και γραφικές παραστάσεις από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων . Εδώ είναι μερικοί λόγοι για να εξετάσει τη χρήση της Microsoft Access για την υποβολή εκθέσεων . Εύκολο να Μάθετε
Η

Access έχει με μια ποικιλία από πρότυπα και οι μάγοι που τα πόδια τους νέους χρήστες μέσω κοινών εργασιών . Μετά την σύνδεση της εταιρικής βάσης δεδομένων , ο οδηγός σχεδιασμού έκθεση θέτει μια σειρά από ερωτήσεις για να καθορίσει τον τύπο της έκθεσης που επιθυμείτε . Πρόσβαση στη συνέχεια παρουσιάζει την έκθεση για την επιθεώρηση . Εάν απαιτούνται αλλαγές , η έκθεση μπορεί να ενεργοποιηθεί για να σχεδιάσουν την άποψη όπου τα στοιχεία έκθεσης μπορεί να μετακινηθεί , να αλλάξει το μέγεθός ή να τροποποιηθούν . Η νέα έκθεση μπορούν να αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση .
Εικόνων ισχυρά χαρακτηριστικά
Η

Μαζί με την ευκολία χρήσης , ο συγγραφέας έκθεση της Access προσφέρει μια ποικιλία από ισχυρά χαρακτηριστικά . Μια συνδέσεις σχεδίαση ερωτήματος και συγχωνεύει στοιχεία από μια ποικιλία πηγών , τη διαλογή και το φιλτράρισμα των δεδομένων πριν πάει στον κινητήρα έκθεσης . Τα ερωτήματα μπορεί να περιλαμβάνουν cross -tabs , ομαδοποιήσεις ή στατιστικές συναρτήσεις για να συνοψίσει τα δεδομένα . Ο κινητήρας έκθεση να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε περαιτέρω με πολλαπλά επίπεδα των τίτλων και των περιλήψεων . Η πρόσβαση περιλαμβάνει επίσης ένα ισχυρό σύνολο των λειτουργιών που εκτελούν μαθηματικές , στατιστικές και οικονομικών υπολογισμών .

Ο σχεδιαστής έκθεση χρησιμοποιεί ένα απλό drag and drop προσέγγιση διαισθητική σε έμπειρους χρήστες των Windows . Επιλέξτε το στοιχείο δεδομένων από τη λίστα πεδίων στη συνέχεια σύρετε στη θέση του στη σελίδα. Τραβήξτε την άκρη για να αλλάξετε το μέγεθός του , στη συνέχεια, αλλάξτε τις ιδιότητες όπως η γραμματοσειρά και το μέγεθος του κειμένου . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να εμφανιστεί έτοιμη για τη δημοσίευση της έκθεσης .
Εικόνων καλής ποιότητας Ευέλικτη Πηγές Δεδομένων
Η

συνδέσεις πρόσβαση σε σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων μπορεί να φανταστεί κανείς . Εταιρικές βάσεις δεδομένων περιλαμβάνουν την Oracle , server MS.SQL , Sybase , mySQL και οποιαδήποτε άλλη πηγή δεδομένων που έρχεται με τους οδηγούς ODBC . Προαιρετική add- ins μπορεί να εγκατασταθεί για να διαβάσετε και να εισάγουν προσωπικές βάσεις δεδομένων όπως dBase , FileMaker και παράδοξο , καθώς και υπολογιστικά φύλλα , όπως το Excel και το Lotus 123 . Ένας οδηγός εισαγωγής αρχείο κειμένου μπορεί επίσης να βοηθήσει στην φόρτωση αρχείων κειμένου σε σχεδόν οποιαδήποτε μορφή συμπεριλαμβανομένων οριοθετημένων , σταθερού μήκους ή XML . Εικόνων
Ενσωματωμένα Sub - Εκθέσεις
Η

Για πιο σύνθετες παρουσιάσεις ή επαγγελματικά έντυπα , όπως τιμολόγια ή κατάλογοι συσκευασίας , οι εκθέσεις μπορούν να συνδυαστούν με ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται υπο - εκθέσεις . Ένα τιμολόγιο περιέχει πληροφορίες της εταιρείας , που τιμολογείται στοιχεία και τις πληρωμές . Κάθε τμήμα μπορεί να σχεδιαστεί και δοκιμαστεί χωριστά στη συνέχεια όλα τα τμήματα μπορούν να συνδυαστούν σε μία σελίδα . Εικόνων
One-Click Επιλογές εκδόσεις

Μετά από μια έκθεση έχει σχεδιαστεί , μπορεί να να εκτυπωθούν, να αποθηκευτούν σε διάφορες μορφές αρχείων όπως HTML και Adobe PDF , επικολληθεί στο Microsoft Word ή το PowerPoint , ή εισάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Απλά κάντε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα