Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Filemaker Pro

FileMaker Pro βάσεις δεδομένων επιτρέπουν την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα . Οι χρήστες μπορούν εύκολα να φέρουν λίστες διευθύνσεων , πίνακες λογιστικού φύλλου και τις πληροφορίες κειμένου σε FileMaker για περαιτέρω χρήση , όπως η διαλογή , εκτύπωση ή ενημέρωση. Οδηγίες
Η 1

Προετοιμάστε το αρχείο προέλευσης . Αυτό μπορεί να είναι ένα αρχείο σε ένα άλλο πρόγραμμα βάσης δεδομένων , ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Αποθηκεύστε τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης ως συμβατή μορφή αρχείου , όπως η καρτέλα διαχωρίζονται ( * . Tab ) ή διαχωρίζονται με κόμμα ( * . Csv ) . Μια χωρίζονται μορφή αρχείου καρτέλα έχει μια καρτέλα τοποθετείται μεταξύ κάθε ένα από τα πεδία δεδομένων ? Διαχωρίζονται με κόμμα μορφή αρχείου έχει ένα κόμμα μεταξύ καθενός από τα πεδία δεδομένων 2

Ανοίξτε το αρχείο FileMaker στόχο . . Σε περίπτωση αντικατάστασης των δεδομένων στις υπάρχουσες εγγραφές , βρείτε τα αρχεία αυτά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αναζήτηση" .
Εικόνων 3

Αρχίστε την εισαγωγή . Επιλέξτε "Εισαγωγή Records " από το μενού Αρχείο . Επιλέξτε " Όλα τα αρχεία " στο " Αρχεία τύπου " κουτί . Μεταβείτε στη θέση του αρχείου προέλευσης . Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου προέλευσης , έτσι ώστε να εμφανίζεται στο " Όνομα αρχείου " κουτί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η 4

ταιριάζουν με τα πεδία . Τα δεδομένα στο αριστερό πλαίσιο είναι τα πεδία από την πηγή. Τα ονόματα τομέα αποτελούν το αρχείο προορισμού FileMaker είναι στο σωστό πλαίσιο . Ταιριάξτε τα δεδομένα με το κατάλληλο πεδίο ? Για παράδειγμα , "Johnson " στο αριστερό πλαίσιο θα πρέπει να είναι απέναντι " επώνυμο " στο σωστό πλαίσιο . Κάντε κλικ και σύρετε τα ονόματα των πεδίων στα δεξιά για να μετακινήσετε το όνομα του πεδίου στη σωστή θέση . Η στήλη « χάρτη » δείχνει τι θα εισαχθούν τα δεδομένα . Ένα βέλος δείχνει ένα ενεργό πεδίο εισαγωγής . Ένας κύκλος δείχνει πότε δεν θα εισαχθούν τα δεδομένα . Κάντε κλικ στο σύμβολο χάρτη για να το αλλάξετε .
5

Σάρωση των δεδομένων . Επιλέξτε το αριστερό βέλος δίπλα στο " Σάρωση δεδομένων» για να ελέγξει τη σειρά εισαγωγής. Η σάρωση θα πάρει το αριστερό παράθυρο προς τα εμπρός μία εγγραφή σε έναν χρόνο .
Η 6

Καθορίστε τη δράση των εισαγωγών . Το πλαίσιο "Εισαγωγή Δράση » έχει τρεις επιλογές ? Την κατάλληλη επιλογή . Επιλογές δράσης είναι « Προσθήκη νέων εγγραφών , " η οποία θα προσθέσει μια εντελώς νέα ομάδα αρχείων ? " Αντικατάσταση δεδομένων στην τρέχουσα βρέθηκαν σύνολο ", το οποίο θα αντικαταστήσει τα δεδομένα σε επιλεγμένους τομείς ? Και "αρχεία Ενημέρωση ταιριάζουν σε τρέχουσες βρέθηκαν σύνολο , " η οποία θα ανανεώσετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές που ταιριάζουν .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ". Τα δεδομένα θα είναι πλέον σε FileMaker . Εάν είχε επιλεγεί το " Προσθήκη νέων εγγραφών " δράση , τα νέα δεδομένα θα εμφανίζονται ως ένα σύνολο που βρέθηκαν . Αν τα δεδομένα έχουν χρησιμοποιηθεί για να αντικαταστήσει τις πληροφορίες , θα εμφανιστεί η αρχική βρέθηκαν σύνολο .
Η
εικόνων