Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα των Πληροφοριακών Συστημάτων

Οι επιχειρήσεις χρειάζονται τις πληροφορίες που είναι επίκαιρη , χρήσιμα , οικονομικά αποδοτική , προσιτή , οργανωμένη και ακριβή . Ως εκ τούτου , τα συστήματα πληροφοριών πρέπει να διατηρείται συνεχώς αναβαθμίζεται και να ανταποκριθεί στις προσδοκίες της εταιρείας και τις ανάγκες των πελατών » . Για να το κάνετε αυτό , οι διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των συστημάτων αυτών . Σύστημα Elements
Η

διατήρηση ενός συστήματος πληροφοριών state-of - the-art περιλαμβάνει πέντε στοιχεία , συμπεριλαμβανομένου του υλικού , λογισμικό, δεδομένα , τους ανθρώπους και τη διαδικασία . Hardware πρέπει να είναι αξιόπιστες και πρέπει να είναι εξοπλισμένη για να χειριστεί διάφορα φόρτο εργασίας . Λογισμικό πρέπει προσεκτικά να σχεδιάζονται και να αξιολογηθούν για την αποτελεσματικότητά της . Όλα τα στοιχεία πρέπει να αναγράφεται με ακρίβεια στον υπολογιστή . Επιλεκτικά εκπαιδευμένο προσωπικό θα πρέπει να είναι εξειδικευμένο και αρκετό για να χειριστεί τα πιο σύγχρονα συστήματα πληροφοριών γνώστες , και οι χρήστες πρέπει να διδαχθούν πώς να λειτουργήσει το σύστημα .
Εικόνων Πλεονεκτήματα
Η

Ένα καλό σύστημα πληροφοριών επιτρέπει στο χρήστη να έχει πρόσβαση , να κατανοήσουν και να απαντήσετε σε πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά . Όποτε απαιτείται , οι χρήστες μπορούν να πάρουν την πιο ακριβείς πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνει μια δραστηριότητα . Ένα καλό σύστημα πληροφόρησης προσφέρει επίσης στους χρήστες μια ποικιλία τρόπων για να αλλάξει και την παρουσίαση πληροφοριών , καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών . Για τις επιχειρήσεις , αυτή η δυνατότητα - την αλλαγή των δεδομένων σε χρήσιμες πληροφορίες - είναι ανεκτίμητη για την καλή επιχειρηματική επιτυχία και την επίλυση προβλημάτων

Η Μειονεκτήματα
Η

συστήματα πληροφοριών δεν μπορεί . πάντα λειτουργούν σωστά . Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους . Συστήματα καταρρεύσει , διακόπτοντας ομαλή πορεία των εργασιών και προκαλώντας τη δυσαρέσκεια των πελατών . Για παράδειγμα , οι πελάτες μπορούν να χρεώνονται για τις υπηρεσίες λάθος ή για εμπορεύματα που δεν έχετε παραγγείλει . Επίσης , ελαττωματικά συστήματα πληροφοριών μπορούν να προσφέρουν τις λανθασμένες πληροφορίες σε άλλα συστήματα , τα οποία θα μπορούσε να δημιουργήσει περαιτέρω προβλήματα για την εταιρεία και τους πελάτες της . Επιπλέον, τα συστήματα είναι ευάλωτα σε χάκερ και απάτες .
Εικόνων Όταν αστοχία Συστήματα
Η

εταιρείες είναι υπεύθυνες για τη διόρθωση της ελαττωματικής λειτουργίας των πληροφοριακών τους συστημάτων , προκειμένου να αποφευχθεί η απώλεια των εσόδων και την αφοσίωση των πελατών . Ωστόσο, η αποτυχία του συστήματος πληροφοριών θα πρέπει να αναμένεται κατά καιρούς εξαιτίας των πόνων της ανάπτυξης . Δεδομένου ότι η εταιρεία μεγαλώνει , το σύστημα πληροφοριών αυξάνεται συνήθως με αυτό . Ωστόσο , όταν τα συστήματα πληροφοριών καταρρεύσει , οι πελάτες θα πρέπει να κοινοποιούνται αμέσως , ενημερώθηκε για το πρόβλημα και ο χρόνος που θα χρειαστεί για να το φτιάξω . Αμέσως ενημερώνουν τους πελάτες για το τι συμβαίνει πηγαίνει πολύ δρόμο για να αποδείξει την αξιοπιστία της εταιρείας .
Η
εικόνων