Πώς για την επικύρωση δεδομένων σε Access

επικύρωσης δεδομένων της Access είναι χρήσιμο κατά τη λήψη εισόδου στη βάση δεδομένων σας . Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να καθορίσετε πώς θέλετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στη βάση δεδομένων σας . Με τη λήψη του χρόνου να δημιουργήσει την επικύρωση δεδομένων , δεν θα πρέπει να καθαρίσει τα δεδομένα σας αργότερα επειδή θα είναι ήδη στη σωστή μορφή . Ένα παράδειγμα αυτού θα μπορούσε να περιορίζει τιμές να είναι μεγαλύτερη από 100 . Αν ο χρήστης εισάγει μια διαφορετική αξία , μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν προσαρμοσμένο σφάλμα που θα δει . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2010 , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Επιλέξτε " Άνοιγμα" και να αναζητήσετε τα αρχεία σας για μια βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και το κουμπί "Άνοιγμα" . Η βάση δεδομένων ανοίγει . 2

Εντοπίστε έναν πίνακα στο Παράθυρο περιήγησης , κάντε δεξί κλικ πάνω στο τραπέζι . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Εξετάστε τα πεδία , και να αποφασίσουν ποια θα έχει το πεδίο επικύρωσης δεδομένων που εφαρμόζονται σε αυτό .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πεδίο κάνοντας κλικ σε αυτό . Εξετάστε τα κάτω ιδιότητες πεδίου και εντοπίστε το " κανόνα επικύρωσης . " Αυτό είναι όπου μπορείτε να βάλετε τον κανόνα επικύρωσης για αυτό το πεδίο . Για παράδειγμα , αν θέλετε μόνο θετικά τιμολόγια ποσά , εισαγάγετε έναν τύπο που το αποδεικνύει .
Η 4

Κάντε κλικ στις ελλείψεις στα δεξιά του πεδίου " κανόνα επικύρωσης " . Πληκτρολογήστε " > 0". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε κλικ στην " Επικύρωση Περιγραφή " και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κανόνα : " . Παρακαλώ εισάγετε μια θετική τιμή " Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " και επιλέξτε " Φύλλο δεδομένων ".
5

Test αυτό το νέο κανόνα , προσπαθώντας να προσθέσετε μια αρνητική τιμή στο «Ποσό» πεδίο . Ανακοίνωση για το « Validation Text " παράθυρο σας προειδοποιεί σχετικά με τις θετικές τιμές .
Η
εικόνων