Πώς δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt στο Excel;

Η δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel μπορεί να γίνει με μερικούς τρόπους, που κυμαίνονται από απλό έως πιο περίπλοκο, ανάλογα με τις ανάγκες σας και την έκδοση του Excel. Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένες μεθόδους:

Μέθοδος 1:Χρήση διαγραμμάτων ράβδων (απλούστερη)

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για βασικά διαγράμματα Gantt. Βασίζεται στον χειρισμό ενός γραφήματος μπαρ.

1. Ρύθμιση δεδομένων: Δημιουργήστε έναν πίνακα με τις ακόλουθες στήλες:

* Εργασία: Το όνομα κάθε εργασίας.

* Ημερομηνία έναρξης: Η ημερομηνία έναρξης για κάθε εργασία.

* Διάρκεια: Ο αριθμός των ημερών (ή άλλης χρονικής μονάδας) θα λάβει η εργασία.

2. Υπολογίστε την ημερομηνία λήξης (προαιρετική αλλά συνιστώμενη): Προσθέστε μια στήλη "Ημερομηνία λήξης" και χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να υπολογίσετε την ημερομηνία λήξης:`=Ημερομηνία έναρξης + Διάρκεια -1` (οι λογαριασμοί -1 για την ημερομηνία έναρξης περιλαμβάνονται).

3. Δημιουργήστε το διάγραμμα ράβδων:

* Επιλέξτε την "εργασία", "Ημερομηνία έναρξης" και "Διάρκεια" (ή "Task", "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης" εάν προσθέσετε τη στήλη λήξης).

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε ένα "chart bar" (συνήθως το οριζόντιο διάγραμμα ράβδων).

4. Μορφή του γραφήματος:

* Αλλαγή τύπου γραφήματος: Κάντε δεξί κλικ σε μια μπάρα, επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος" και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα οριζόντιο διάγραμμα ράβδων.

* Ρυθμίστε τον οριζόντιο άξονα: Κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα και επιλέξτε "Άξονα μορφής". Αλλάξτε τον τύπο του άξονα σε "ημερομηνία" για να εμφανίσετε τις ημερομηνίες κατάλληλα. Ρυθμίστε τα ελάχιστα και τα μέγιστα όρια για να συμπεριλάβετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.

* Μορφή των ράβδων: Ρυθμίστε τα χρώματα των ράβδων, προσθέστε ετικέτες δεδομένων (που δείχνουν ονόματα εργασιών) κ.λπ., για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα.

Μέθοδος 2:Χρησιμοποιώντας ένα στοιβαγμένο διάγραμμα ράβδων (πιο προηγμένο)

Αυτή η μέθοδος επιτρέπει την καλύτερη οπτική αναπαράσταση, ειδικά αν έχετε ορόσημα μέσα σε εργασίες.

1. Ρύθμιση δεδομένων: Θα χρειαστείτε πιο λεπτομερή δεδομένα. Για κάθε εργασία, θα χρειαστείτε στήλες για:

* Εργασία: Το όνομα της εργασίας.

* Ημερομηνία έναρξης: Την ημερομηνία έναρξης της εργασίας.

* Διάρκεια: Η συνολική διάρκεια της εργασίας.

* ολοκληρωμένο (προαιρετικό): Ο αριθμός των ημερών που ολοκληρώθηκαν. Εάν θέλετε να δείξετε πρόοδο.

2. Δημιουργία του γραφήματος στοίβαξης:

* Θα πρέπει πιθανότατα να εισαγάγετε μια στήλη βοηθού για να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών που απομένουν.

3. Μορφή του γραφήματος: Παρόμοια με τη μέθοδο 1, ρυθμίστε τον οριζόντιο άξονα για να εμφανίσετε ημερομηνίες, μορφοποιήστε τις ράβδοι (ίσως με διαφορετικά χρώματα για "ολοκληρωμένα" και "υπόλοιπα") και προσθέστε ετικέτες δεδομένων.

Μέθοδος 3:Χρήση add-ins (πιο ισχυρό)

Αρκετά πρόσθετα excel παρέχουν προηγμένη λειτουργικότητα GANTT. Αυτά συχνά προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως η σύνδεση εξάρτησης (που δείχνει τις σχέσεις εργασίας), την κατανομή των πόρων και την ανάλυση κρίσιμης διαδρομής. Αναζητήστε το κατάστημα excel add-in για το "Gantt Chart" για να βρείτε κατάλληλες επιλογές.

Παράδειγμα (Μέθοδος 1):

| Εργασία | Ημερομηνία έναρξης | Διάρκεια | Ημερομηνία λήξης |

| -----------------------------------------------------------------------------------

| Ρύθμιση έργου | 2024-03-01 | 2 | 2024-03-02 |

| Σχεδιασμός | 2024-03-03 | 5 | 2024-03-07 |

| Ανάπτυξη | 2024-03-08 | 10 | 2024-03-17 |

| Δοκιμές | 2024-03-18 | 3 | 2024-03-20 |

| Ανάπτυξη | 2024-03-21 | 1 | 2024-03-21 |

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε τους τύπους και τη μορφοποίηση για να ταιριάζουν στα συγκεκριμένα δεδομένα και προτιμήσεις σας. Η μέθοδος 1 είναι η ευκολότερη εκκίνηση, ενώ η μέθοδος 3 προσφέρει τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά εάν είστε πρόθυμοι να εξερευνήσετε πρόσθετα. Η μέθοδος 2 δίνει μια καλή οπτική αναπαράσταση της προόδου.