Πώς επισημαίνετε το Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επισημάνετε στο Excel, ανάλογα με το τι θέλετε να επισημάνετε:

1. Επισημαίνοντας τα κύτταρα με χρώμα πλήρωσης:

* Επιλέξτε το κελί ή το εύρος που θέλετε να επισημάνετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από την επιθυμητή περιοχή.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" στην κορδέλα.

* Στην ομάδα "γραμματοσειρά", κάντε κλικ στο εικονίδιο πλήρωσης του κουβάδας.

* Επιλέξτε ένα χρώμα από την παλέτα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "περισσότερα χρώματα ..." για μια ευρύτερη επιλογή.

2. Επισημαίνοντας τα κύτταρα που βασίζονται σε μια κατάσταση (μορφοποίηση υπό όρους):

Αυτό είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που υπογραμμίζει αυτόματα τα κύτταρα με βάση τους κανόνες που καθορίζετε.

* Επιλέξτε το κελί ή το εύρος που θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική"

* Στην ομάδα "Styles", κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους".

* Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα από το μενού:

* Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων: Αυτά προσφέρουν προ-κατασκευασμένους κανόνες όπως "μεγαλύτεροι από", "λιγότερο από", "μεταξύ", "ίσο με", "κείμενο που περιέχει", "μια ημερομηνία". Αυτά είναι εξαιρετικά για την ταχεία επισήμανση των κυττάρων με βάση τις τιμές τους.

* Κανόνες Top/Bottom: Επισημάνετε τις τιμές επάνω ή κάτω n ή το ποσοστό των τιμών σε ένα εύρος.

* Γραμμές δεδομένων: Προσθέτει μια γραμμή οπτικών δεδομένων σε κάθε κελί, καθιστώντας εύκολο να συγκρίνετε τις τιμές με μια ματιά.

* Έγχρωμες κλίμακες: Εφαρμόζει μια κλίση χρώματος σε μια σειρά βασισμένη στις τιμές. Οι υψηλότερες τιμές παίρνουν ένα πιο σκούρο χρώμα, χαμηλότερες τιμές ένα ελαφρύτερο χρώμα.

* Σετ εικονιδίων: Προσθέτει εικονίδια σε κύτταρα, που αντιπροσωπεύουν διαφορετικές περιοχές τιμής (π.χ. πράσινο βέλος για υψηλές τιμές, κόκκινο βέλος για χαμηλές τιμές).

* Νέος κανόνας ...: Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κανόνες χρησιμοποιώντας τους τύπους. Αυτή είναι η πιο ευέλικτη επιλογή, επιτρέποντάς σας να ορίσετε σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση επισημάνσεως.

3. Χρήση του ζωγράφου μορφής:

Αυτό σας επιτρέπει να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση (συμπεριλαμβανομένης της επισήμανσης) από ένα κελί ή το εύρος σε άλλο.

* Επιλέξτε το κελί με την επισήμανση που θέλετε να αντιγράψετε.

* Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Format Painter" (μοιάζει με πινέλο) στην ομάδα "Πρόχειρο" στην καρτέλα "Αρχική" Κάνοντας κλικ όταν αντιγράψετε τη μορφοποίηση. Το διπλό κλικ σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλαπλές σειρές διαδοχικά.

* Επιλέξτε το κελί ή το εύρος όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel μετά την εφαρμογή της επισήμανσης για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας. Πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές για να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να επισημάνετε τα δεδομένα σας για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.