λογισμικό

    没有任何同级栏目
Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >

Θα μπορούσε να είναι ποτέ πολύ έξυπνη η λέξη Excel;

Ναι, η πρόβλεψη λέξεων του Excel και τα αυτόματα διορθωτικά χαρακτηριστικά, ενώ είναι χρήσιμα, μερικές φορές μπορεί να είναι "πολύ έξυπνοι" με την έννοια ότι κάνουν λάθη ή παρεμπόδιση της παραγωγικότητας. Εδώ είναι γιατί:

* Λανθασμένες προβλέψεις/διορθώσεις: Οι αλγόριθμοι δεν είναι τέλειοι. Μπορεί να παρερμηνεύουν την προορισμένη λέξη ή φράση σας, ειδικά με τεχνικούς όρους, κατάλληλα ουσιαστικά ή ασυνήθιστες ορθογραφίες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα που απαιτούν χειροκίνητη διόρθωση, σπατάλη χρόνου και ενδεχομένως εισάγοντας ανακρίβειες στα δεδομένα σας.

* Υπερσύνδεση: Η επιθετική αυτόματη διόρθωση μπορεί να εμποδίσει τους χρήστες μεταβάλλοντας σταθερά τις λέξεις που είναι σωστά γραμμένες αλλά όχι στο λεξικό του αλγορίθμου. Αυτή η συνεχής διακοπή μπορεί να διαταράξει τη ροή της εργασίας.

* Περιφερειακές παρεξηγήσεις: Η πρόβλεψη του Excel βασίζεται στο πλαίσιο, αλλά αυτό το πλαίσιο μπορεί να είναι ανεπαρκές ή παρερμηνευμένο, ειδικά μέσα σε σύνθετους τύπους ή πίνακες δεδομένων. Η λειτουργία "έξυπνη" μπορεί να υποδηλώνει ένα λανθασμένο στοιχείο τύπου ή να μεταβάλλει το περιεχόμενο ενός κυττάρου με έναν ακούσιο τρόπο.

* Απώλεια ελέγχου: Η βαριά εξάρτηση από τα χαρακτηριστικά πρόβλεψης μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια ελέγχου της ακριβούς διατύπωσης και μορφοποίησης που θέλετε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα προβληματικό όταν η ακρίβεια είναι πρωταρχική (π.χ. οικονομικές εκθέσεις, επιστημονικές εργασίες).

* Κρυμμένα σφάλματα: Ενώ είναι χρήσιμο για απλά τυπογραφικά λάθη, αυτόματη διόρθωση μπορεί να καλύψει τα πιο σοβαρά υποκείμενα σφάλματα σε τύπους ή καταχώρηση δεδομένων που ένας χρήστης θα παρατηρούσε διαφορετικά.

Στην ουσία, ενώ τα έξυπνα χαρακτηριστικά του Excel στοχεύουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, μπορούν να γίνουν αντιπαραγωγικές όταν οι προτάσεις τους είναι ανακριβείς, ενοχλητικές ή μάσκες βαθύτερα προβλήματα. Η ισορροπία μεταξύ χρήσιμης βοήθειας και ανεπιθύμητης παρεμβολής είναι μια κρίσιμη εκτίμηση.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα