Πόσο μακριά πηγαίνει το έγγραφο του Microsoft Excel;

Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση στο πόσο μακριά μπορεί να πάει ένα έγγραφο Excel, καθώς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:

* Έκδοση του Excel: Οι παλαιότερες εκδόσεις είχαν χαμηλότερα όρια από τα νεότερα.

* Διαθέσιμο μνήμη RAM και χώρο σκληρού δίσκου: Όσο μεγαλύτερο είναι το αρχείο, τόσο περισσότεροι πόροι χρειάζεται ο υπολογιστής σας για να το χειριστεί. Τελικά, θα εξαντληθείτε από το RAM, οδηγώντας σε θέματα απόδοσης ή χώρο σκληρού δίσκου, αποτρέποντας την εξοικονόμηση.

* Τύπος δεδομένων και πολυπλοκότητα: Ένα υπολογιστικό φύλλο με εκατομμύρια απλούς αριθμούς θα είναι μικρότερο από ένα υπολογιστικό φύλλο με τον ίδιο αριθμό γραμμών, αλλά σύνθετων τύπων, ενσωματωμένα αντικείμενα (εικόνες, διαγράμματα), μακροεντολές και κανόνες επικύρωσης δεδομένων.

* Μορφή αρχείου: Το .xlsx (η νεότερη μορφή) είναι γενικά πιο αποτελεσματική από το .xls (η παλαιότερη μορφή).

Παρόλο που δεν υπάρχει επίσημος μέγιστος αριθμός σειρών και στήλες που δηλώνεται από τη Microsoft, το Excel 365 υποστηρίζει επί του παρόντος πάνω από 1.048.576 σειρές και 16.384 στήλες . Ωστόσο, πρακτικά μιλώντας, πιθανότατα θα χτυπήσετε τα σημεία συμφόρησης απόδοσης πολύ πριν φτάσετε σε αυτά τα θεωρητικά όρια. Ένα αρχείο που πλησιάζει αυτά τα όρια θα είναι εξαιρετικά αργή για να φορτώσει, να υπολογίσει και να αποθηκεύσει και μπορεί να καταρρεύσει συχνά.

Εν ολίγοις, ενώ το Excel έχει εξαιρετικά μεγάλα θεωρητικά όρια, το πρακτικό όριο είναι πολύ χαμηλότερο και εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις δυνατότητες του υπολογιστή σας και την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας. Για εξαιρετικά μεγάλα σύνολα δεδομένων, λογισμικό βάσης δεδομένων όπως ο SQL Server ή η Access είναι μια πολύ καλύτερη επιλογή.