Πώς εφαρμόζετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2003 με βάση τον αριθμό των χαρακτήρων ένα κελί;

Το Excel 2003 δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία για να ελέγξει απευθείας το μήκος μιας συμβολοσειράς μέσα σε μορφοποίηση υπό όρους. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λύση που περιλαμβάνει μια στήλη βοηθού ή μια φόρμουλα μέσα στην ίδια τη μορφοποίηση υπό όρους που χρησιμοποιεί τη λειτουργία `len`.

Μέθοδος 1:Χρησιμοποιώντας μια στήλη βοηθού

1. Προσθέστε μια στήλη βοηθού: Τοποθετήστε μια νέα στήλη δίπλα στη στήλη που θέλετε να διαμορφώσετε. Ας πούμε ότι τα δεδομένα σας είναι στη στήλη Α και εισάγετε μια νέα στήλη Β.

2. Υπολογίστε το μήκος συμβολοσειράς: Στο κύτταρο Β1, εισαγάγετε τον τύπο `=len (a1)`. Αυτό υπολογίζει τον αριθμό των χαρακτήρων στο Cell A1. Σύρετε αυτόν τον τύπο για να το εφαρμόσετε σε όλες τις σειρές.

3. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους: Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαμορφώσετε (στήλη Α). Πηγαίνετε στο `format` ->` compondal formatting '.

4. Ρυθμίστε την κατάσταση: Επιλέξτε "Formula είναι" από το αναπτυσσόμενο μενού "Κατάσταση 1".

5. Εισαγάγετε τον τύπο: Στο πλαίσιο τύπου, εισαγάγετε μια κατάσταση που βασίζεται στις τιμές στη στήλη Helper (στήλη Β). Για παράδειγμα:

* Για να επισημάνετε τα κύτταρα με περισσότερους από 10 χαρακτήρες:`=b1> 10 '

* Για να επισημάνετε τα κύτταρα με λιγότερους από 5 χαρακτήρες:`=B1 <5 '

* Για να επισημάνετε τα κύτταρα με ακριβώς 8 χαρακτήρες:`=b1 =8 '

6. Επιλέξτε μορφοποίηση: Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε (π.χ. χρώμα γραμματοσειράς, συμπληρώστε το χρώμα).

7. Κάντε κλικ στο OK: Κάντε κλικ στο "OK" δύο φορές για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Μέθοδος 2:Χρησιμοποιώντας το Len απευθείας σε μορφοποίηση υπό όρους (πιο σύνθετη)

Αυτή η μέθοδος αποφεύγει τη στήλη του βοηθού, αλλά απαιτεί μια πιο σύνθετη φόρμουλα απευθείας στη μορφοποίηση υπό όρους.

1. Επιλέξτε τη στήλη: Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαμορφώσετε (π.χ., στήλη Α).

2. Μορφοποίηση υπό όρους: Πηγαίνετε στο `format` ->` compondal formatting '.

3. Ρυθμίστε την κατάσταση: Επιλέξτε "Formula είναι".

4. Εισαγάγετε τον τύπο: Εισαγάγετε μια τέτοια φόρμουλα, αντικαθιστώντας το «10» με τον επιθυμητό αριθμό χαρακτήρων:

* Για περισσότερους από 10 χαρακτήρες:`=len (a1)> 10 '

* Για λιγότερο από 5 χαρακτήρες:`=len (a1) <5 '

* Για ακριβώς 8 χαρακτήρες:`=len (a1) =8 '

5. Επιλέξτε μορφοποίηση: Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" και επιλέξτε τη μορφοποίηση σας.

6. Κάντε κλικ στο OK: Κάντε κλικ στο "OK" δύο φορές.

Σημαντική σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Formula (είτε με ή χωρίς στήλη βοηθού), το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση με βάση το κύτταρο * πρώτης * στην επιλογή. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι ο τύπος σας αναφέρει το σωστό κελί (A1 σε αυτά τα παραδείγματα) σε σχέση με το πάνω αριστερό κύτταρο της επιλογής σας. Εάν επιλέξετε ένα εύρος, ο τύπος θα προσαρμοστεί σχετικά για κάθε κελί σε αυτό το εύρος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε A1:A10, ο τύπος `=len (a1)> 10` θα γίνει` =len (a2)> 10 'για τη δεύτερη σειρά και ούτω καθεξής.

Η μέθοδος της στήλης Helper είναι γενικά ευκολότερη στην κατανόηση και διαχείριση, ειδικά για σύνθετες συνθήκες. Η μέθοδος άμεσης φόρμουλας είναι πιο συμπαγής εάν χρειάζεστε μόνο μια απλή κατάσταση. Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τον αριθμό στον τύπο για να ταιριάζει με το επιθυμητό μήκος χαρακτήρα σας.