Πώς ελέγχετε την εμφάνιση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel;

Ο έλεγχος της εμφάνισης δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης. Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών μεθόδων:

1. Μορφοποίηση αριθμού: Αυτό υπαγορεύει τον τρόπο εμφάνισης αριθμητικών δεδομένων, χωρίς να αλλάζουν την υποκείμενη τιμή.

* Προκαθορισμένες μορφές: Το Excel προσφέρει πολυάριθμες ενσωματωμένες μορφές (π.χ. νόμισμα, ποσοστό, ημερομηνία, ώρα, επιστημονικό). Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά μέσω της καρτέλας "Αρχική", "Αριθμός" Ομάδα.

* Προσαρμοσμένες μορφές: Για πιο ακριβή έλεγχο, χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών. Αυτοί χρησιμοποιούν τους κωδικούς για να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών (π.χ., `$#, ## 0,00` για το νόμισμα,` 0,00%`για ποσοστά,` mmm dd, yyyy 'για ημερομηνίες). Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στις "Μορφές περισσότερων αριθμών ..." στο κάτω μέρος της ομάδας αριθμών.

* Δεκαδικά μέρη: Ρυθμίστε εύκολα τον αριθμό των δεκαδικών τόπων που εμφανίζονται.

* Χιλιάδες διαχωριστές: Προσθέστε κόμματα σε χωριστά χιλιάδες.

* Αρνητικοί αριθμοί: Ελέγξτε την εμφάνιση αρνητικών αριθμών (π.χ. παρενθέσεις, κόκκινο κείμενο).

2. Μορφοποίηση γραμματοσειράς: Αυτό ελέγχει την εμφάνιση του ίδιου του κειμένου.

* γραμματοσειρά: Επιλέξτε από διάφορες γραμματοσειρές (π.χ., Arial, Times New Roman, Calibri).

* Μέγεθος γραμματοσειράς: Ρυθμίστε το μέγεθος του κειμένου.

* στυλ γραμματοσειράς: Εφαρμόστε τολμηρές, πλάγια, υπογραμμισμένη ή Strikethrough.

* Χρώμα γραμματοσειράς: Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου.

3. Ευθυγράμμιση: Αυτό ελέγχει τη θέση του κειμένου και των αριθμών εντός των κυττάρων.

* Οριζόντια ευθυγράμμιση: Ευθυγραμμίστε το κείμενο στα αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά.

* κατακόρυφη ευθυγράμμιση: Ευθυγραμμίστε το κείμενο στην κορυφή, στη μέση ή στο κάτω μέρος.

* Περιτύλιξη κειμένου: Τυλίξτε το μακρύ κείμενο μέσα σε ένα κελί.

* inventation: Κεφάλαιο από το αριστερό άκρο του κελιού.

* Προσανατολισμός: Περιστρέψτε το κείμενο μέσα σε ένα κελί.

4. Μορφοποίηση κυττάρων: Αυτό ασχολείται με τη συνολική εμφάνιση των ίδιων των κυττάρων.

* Συμπληρώστε το χρώμα: Αλλάξτε το χρώμα του φόντου των κυττάρων.

* σύνορα: Προσθέστε σύνορα γύρω από κύτταρα ή ομάδες κυττάρων. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα στυλ, χρώματα και βάρη.

* Στυλ κυττάρων: Εφαρμόστε προκαθορισμένα στυλ (π.χ. επικεφαλίδα, τίτλο, καλό, κακό) που συνδυάζουν επιλογές μορφοποίησης.

* Merge &Center: Συνδυάστε πολλαπλά κύτταρα σε ένα και κεντράρετε το περιεχόμενο.

* Προστασία: Κλείδωμα των κυττάρων για την πρόληψη τυχαίων αλλαγών. Αυτό πρέπει να ενεργοποιηθεί στο επίπεδο του φύλλου εργασίας μέσω του "Protect Sheet".

5. Μορφοποίηση υπό όρους: Αυτό εφαρμόζει μορφοποίηση με βάση τις τιμές των κυττάρων ή τους τύπους.

* Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων: Επισημάνετε τα κύτταρα που βασίζονται σε τιμές (π.χ. μεγαλύτερα από, λιγότερο από, μεταξύ).

* Κανόνες Top/Bottom: Επισημάνετε τις τιμές με κορυφαίες ή κάτω.

* Γραμμές δεδομένων: Οπτικοποιήστε τα δεδομένα με έγχρωμες ράβδους εντός των κυττάρων.

* Έγχρωμες κλίμακες: Εφαρμόστε κλίσεις χρωμάτων σε κύτταρα με βάση τις τιμές τους.

* Σετ εικονιδίων: Χρησιμοποιήστε εικονίδια για να αντιπροσωπεύετε τις περιοχές δεδομένων.

* Προσαρμοσμένοι κανόνες: Δημιουργήστε τους δικούς σας κανόνες χρησιμοποιώντας τους τύπους.

6. Χρήση στυλ: Τα ενσωματωμένα και προσαρμοσμένα στυλ του Excel σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε συνδυασμούς μορφοποίησης για συνέπεια. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση μιας επαγγελματικής και συνεπούς εμφάνισης σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας.

Πώς να εφαρμόσετε αυτές τις επιλογές μορφοποίησης:

Οι περισσότερες επιλογές μορφοποίησης μπορούν να προσεγγιστούν μέσω της καρτέλας "Αρχική" της κορδέλας του Excel. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κύτταρο ή ένα εύρος κυττάρων φέρνει επίσης ένα μενού περιβάλλοντος με πολλές επιλογές μορφοποίησης. Για πιο προηγμένη μορφοποίηση, εξερευνήστε το παράθυρο διαλόγου "Κύτταρα μορφής" (κάντε δεξί κλικ, "κύτταρα μορφοποίησης"). Η μορφοποίηση υπό όρους βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική", κάτω από "μορφοποίηση υπό όρους".

Με την κυριαρχία αυτών των τεχνικών, μπορείτε να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας του Excel που δεν είναι μόνο λειτουργικά αλλά και οπτικά ελκυστικά και εύκολα κατανοητά. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας συχνά!