Πώς ταξινομείτε τα αλφαριθμητικά δεδομένα όπως το P15-033-1 στο Excel;

Η προεπιλεγμένη ταξινόμηση του Excel μπορεί να αγωνιστεί με αλφαριθμητικά δεδομένα όπως το "P15-033-1" επειδή αντιμετωπίζει κάθε χαρακτήρα μεμονωμένα, αντί να κατανοεί τα αριθμητικά μέρη ως αριθμούς. Για να το ταξινομήσετε σωστά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια στήλη βοηθού. Εδώ είναι:

Μέθοδος 1:Βοηθή στήλη με κείμενο σε στήλες και συγκόλληση

1. Τοποθετήστε μια στήλη βοηθού: Τοποθετήστε μια νέα στήλη δίπλα στη στήλη σας αλφαριθμητικής δεδομένων (ας πούμε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται στη στήλη Α, οπότε εισάγετε μια νέα στήλη Β).

2. Διαχωρίστε τα δεδομένα (κείμενο σε στήλες):

* Επιλέξτε τη στήλη με τα αλφαριθμητικά σας δεδομένα (στήλη Α).

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κείμενο σε στήλες".

* Επιλέξτε "Disimited" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

* Επιλέξτε "Hyphen (-)" ως οριοθέτης και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

* Επιλέξτε "Γενικά" ή "Κείμενο" ως μορφή δεδομένων στήλης (εξαρτάται από το πώς θέλετε να αντιμετωπίζετε τα αριθμητικά μέρη αργότερα, μερικές φορές γενικά λειτουργεί καλύτερα). Κάντε κλικ στο "Finish". Αυτό θα χωρίσει το "P15-033-1" σε τρεις ξεχωριστές στήλες.

3. Δημιουργήστε το κλειδί ταξινόμησης (concatenate): Στη στήλη του βοηθητικού (β), συνοπτικά τα μέρη, αριθμούς με μηδενικά για να εξασφαλιστεί η σωστή ταξινόμηση. Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα διαχωρισμού σας είναι τώρα στις στήλες A1, A2, A3:

Στο κύτταρο Β1, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο (ρυθμίστε τους αριθμούς στήλης εάν είναι απαραίτητο):

`=A1 &text (a2," 000 ") &κείμενο (a3," 000 ")`

Αυτή η φόρμουλα κάνει τα εξής:

* `A1`:διατηρεί το κομμάτι του γράμματος όπως είναι.

* `Text (A2," 000 ")`:Μετατρέπει το δεύτερο μέρος (π.χ., 15) σε κείμενο, γεμίζοντας το με μηδενικά σε τρία ψηφία (π.χ., 015). Αυτό εξασφαλίζει ότι τα "1" και "15" ταξινομούν σωστά.

* `Κείμενο (A3," 000 ")`:Το ίδιο για το τρίτο αριθμητικό μέρος.

* `&`:Συμφωνεί όλα τα μέρη μαζί.

Σύρετε αυτόν τον τύπο για να το εφαρμόσετε σε όλες τις σειρές σας.

4. Ταξινόμηση: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής αλφαριθμητικής στήλης και της στήλης Helper. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση".

* Ταξινόμηση από τη στήλη Helper (στήλη Β) σε ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά ανάλογα με τις ανάγκες.

5. Μόλις ταξινομηθεί, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη Β αν δεν θέλετε να το δείτε.

Μέθοδος 2:Βοηθή στήλη με «αριστερά», «mid», `right» και `text» λειτουργίες (για μια πιο συνοπτική προσέγγιση αν γνωρίζετε τη δομή):

Εάν γνωρίζετε την ακριβή δομή των αλφαριθμητικών δεδομένων σας (π.χ., πάντα ένα γράμμα, δύο ψηφία, τρία ψηφία, ένα ψηφίο), μπορείτε να απλοποιήσετε τον τύπο της στήλης Helper. Υποθέτοντας την ίδια δομή:

Στο κύτταρο Β1:

`=Αριστερά (a1,1) &text (mid (a1,2,2)," 00 ") &κείμενο (mid (a1,5,3)," 000 ") &κείμενο (δεξιά (a1,1)," 0 ")`

Αυτός ο τύπος εξάγει και μορφοποιεί τα μέρη χωρίς να χρειάζεται το βήμα "κείμενο σε στήλες".

* Αριστερά (A1,1) `:Παίρνει τον πρώτο χαρακτήρα.

* `Mid (A1,2,2)`:Παίρνει δύο χαρακτήρες ξεκινώντας από τη θέση 2.

* `Mid (A1,5,3)`:Παίρνει τρεις χαρακτήρες ξεκινώντας από τη θέση 5.

* `Right (A1,1)`:Παίρνει τον τελευταίο χαρακτήρα.

* `Κείμενο (...," 00 "), κείμενο (...," 000 "), κείμενο (...," 0 ")`:μαξιλάρια με μηδενικά όπως απαιτείται.

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε τους αριθμούς στις λειτουργίες `mid` και` `` right ' Μετά τη δημιουργία της στήλης βοηθού, ακολουθήστε το βήμα 4 (ταξινόμηση) και 5 (προαιρετικά) από τη μέθοδο 1.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στο επίπεδο άνεσής σας και την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας. Θυμηθείτε να δοκιμάσετε πάντα τη διαλογή σας σε ένα μικρό δείγμα πριν το εφαρμόσετε σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας.