Πώς επιλέγετε όλες τις στήλες και σειρές που έχουν δεδομένα σε αυτά μέσα στο Excel;

Δεν μπορείτε να επιλέξετε απευθείας όλες τις στήλες και τις σειρές που έχουν δεδομένα χρησιμοποιώντας μία λειτουργία Excel. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό μεθόδων για να επιτύχετε αυτό:

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Go to Special":

* Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής δεδομένων σας.

* Πατήστε F5 ή μεταβείτε στο home> editing> Βρείτε &επιλέξτε> πηγαίνετε στο Special ... .

* Στο παράθυρο διαλόγου "Go to Special", επιλέξτε "σταθερές" και κάντε κλικ στο "OK" .

* Αυτό θα επιλέξει όλα τα κύτταρα που περιέχουν δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων αριθμών, κειμένου και ημερομηνιών).

* Μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κύτταρα και να επιλέξετε "Επιλέξτε όλα" Για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος.

2. Χρήση κώδικα VBA (για πιο αυτοματοποιημένη προσέγγιση):

* Πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή Visual Basic (VBE).

* Εισαγάγετε μια νέα ενότητα κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή"> "Μονάδα"

* Επικολλήστε τον ακόλουθο κωδικό:

`` `vba

Sub selectDatarange ()

Dim Lastrow όσο καιρό, LastCol όσο πολύ καιρό

«Βρείτε την τελευταία σειρά με δεδομένα στη στήλη α

lastrow =κύτταρα (σειρές.Count, "a"). τέλος (xlup) .Row

«Βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα στη σειρά 1

LastCol =κύτταρα (1, στήλες.

«Επιλέξτε το εύρος δεδομένων

Εύρος (κύτταρα (1, 1), κύτταρα (Lastrow, LastCol)). Επιλέξτε

Τερματισμός

`` `

* κλείστε το VBE και επιστρέψτε στο Excel.

* Εκτελέστε τη μακροεντολή πιέζοντας το alt + f8, επιλέγοντας "selectdatarange" και κάνοντας κλικ στο "run".

3. Χρήση τύπων Excel (για δυναμική επιλογή βασισμένη σε κριτήρια):

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `counta` για να μετρήσετε τα μη κενά κύτταρα σε μια στήλη ή μια σειρά:

* `=Counta (a:a)` θα μετρήσει τα μη κενά κύτταρα στη στήλη Α.

* `=Counta (1:1)` θα μετρήσει τα μη κενά κύτταρα στη σειρά 1.

* Συνδυάστε το `counta` με τις λειτουργίες` Offset` και `Row/Column 'για να επιλέξετε ένα δυναμικό εύρος:

* `=Offset (A1,0, Counta (A:A) -1)` Θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος στη στήλη Α, δυναμική προσαρμογή στο τελευταίο μη κενό κύτταρο.

* `=Offset (A1, Counta (1:1) -1,0)` Θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος της σειράς 1, δυναμικά προσαρμόζοντας το τελευταίο μη κενό κύτταρο.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Autofilter" του Excel (για τα δεδομένα φιλτραρίσματος με βάση τα κριτήρια):

* Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων.

* Μεταβείτε στο φίλτρο.

* Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη γραμμή κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.

* Επιλέξτε τα επιθυμητά κριτήρια για να φιλτράρετε τα δεδομένα.

Θυμηθείτε ότι αυτές οι μέθοδοι ενδέχεται να μην λειτουργούν τέλεια εάν τα δεδομένα σας περιέχουν κενά κύτταρα εντός του εύρους δεδομένων σας ή εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει ακανόνιστη μορφοποίηση. Πειραματιστείτε με τις διαφορετικές μεθόδους και βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.