Πότε πρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για χρήση με τη λειτουργία Excels Auto Fill;

Πρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για τη δυνατότητα αυτόματης excel όταν θέλετε να συμπληρώσετε μια σειρά κυττάρων με μια σειρά τιμών που δεν είναι μια απλή αριθμητική ή ημερομηνία εξέλιξη και δεν αναγνωρίζεται ήδη από τις ενσωματωμένες δυνατότητες αυτόματης αυτο-εξόφλησης του Excel.

Ακολουθούν μερικά συγκεκριμένα σενάρια:

* ΜΗ ΝΟΜΕΡΙΚΕΣ ακολουθίες: Εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια στήλη με ημέρες της εβδομάδας, μήνες του έτους ή μια προσαρμοσμένη λίστα ονομάτων, τμημάτων ή τιμών κατάστασης (π.χ. "εκκρεμείς", "σε εξέλιξη", "ολοκληρωμένο"), θα χρειαστείτε μια προσαρμοσμένη λίστα. Το AutoFill δεν θα αναγνωρίσει αυτόματα αυτά τα μοτίβα.

* Σύνθετες ή ακανόνιστες ακολουθίες: Το Autofill υπερέχει σε απλή αριθμητική ή ημερομηνία σειρά, αλλά αν έχετε ένα πιο περίπλοκο μοτίβο (π.χ. εναλλασσόμενη "ναι" και "όχι", μια επαναλαμβανόμενη ακολουθία συγκεκριμένων κωδικών ή μια προσαρμοσμένη ακολουθία τιμών που βασίζονται σε μια επιχειρησιακή λογική), είναι απαραίτητη μια προσαρμοσμένη λίστα.

* Συχνά χρησιμοποιούμενες λίστες: Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά μια συγκεκριμένη λίστα στοιχείων (όπως μια λίστα με ονόματα πελατών ή κωδικούς προϊόντων), ο καθορισμός του ως προσαρμοσμένης λίστας σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κύτταρα με αυτές τις τιμές χρησιμοποιώντας τη λίστα.

* ιεραρχικά δεδομένα: Παρόλο που δεν αντιμετωπίζεται απευθείας μόνο από το Autofill, μια προσαρμοσμένη λίστα μπορεί να παράσχει ένα θεμέλιο για πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για το ανώτατο επίπεδο μιας ιεραρχίας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους ή VBA για να συμπληρώσετε τα επόμενα επίπεδα.

Εν ολίγοις, κάθε φορά που η ακολουθία που θέλετε να γεμίσετε με το Autofill δεν είναι μια απλή αριθμητική, ημερομηνία ή αύξηση χρόνου, μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel παρέχει την απαραίτητη ευελιξία.