Πώς σχετίζονται το περιεχόμενο κυττάρων και η μορφή στο Excel;

Στο Excel, το περιεχόμενο των κυττάρων και η μορφή είναι ξεχωριστές αλλά στενά σχετικές πτυχές της εμφάνισης και της λειτουργικότητας ενός κυττάρου. Συνεργάζονται για να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται και ερμηνεύονται τα δεδομένα.

Περιεχόμενο κυττάρων: Αυτό αναφέρεται στα πραγματικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα μέσα σε ένα κελί. Αυτό θα μπορούσε να είναι:

* Αριθμοί: Χρησιμοποιείται για υπολογισμούς και αριθμητική ανάλυση.

* Κείμενο: Χορηγίες χαρακτήρων, ετικετών ή περιγραφών.

* Ημερομηνίες και χρόνοι: Συγκεκριμένα χρονικά σημεία, μορφοποιημένα για αναγνωσιμότητα.

* τύποι: Εκφράσεις που εκτελούν υπολογισμούς που βασίζονται σε άλλες τιμές κυττάρων.

* τιμές Boolean: Αληθινό ή ψευδές.

* Σφάλματα: Που αντιπροσωπεύουν ζητήματα υπολογισμού ή μη έγκυρα δεδομένα.

Μορφή κυττάρων: Αυτό καθορίζει * πώς εμφανίζεται το περιεχόμενο κυττάρων. Δεν αλλάζει τα υποκείμενα δεδομένα, μόνο την οπτική του αναπαράσταση. Οι επιλογές μορφοποίησης περιλαμβάνουν:

* Μορφή αριθμού: Πώς εμφανίζονται οι αριθμοί (π.χ. νόμισμα, ποσοστό, επιστημονική σημείωση, ημερομηνία, ώρα). Η αλλαγή της μορφής αριθμού δεν μεταβάλλει την ίδια την αριθμητική τιμή. Απλώς αλλάζει τον τρόπο εμφάνισής του.

* Ευθυγράμμιση: Τοποθέτηση κειμένου μέσα στο κελί (αριστερά, κέντρο, δεξιά, πάνω, κάτω, κλπ.).

* γραμματοσειρά: Τύπος, μέγεθος, στυλ (τολμηρό, πλάγια, υπογραμμίζει) και χρώμα.

* συμπληρώστε: Χρώμα φόντου του κυττάρου.

* σύνορα: Γραμμές γύρω από το κελί.

* Προστασία: Είτε μπορεί να τροποποιηθεί το περιεχόμενο και/ή η μορφή του κυττάρου.

* Επικύρωση δεδομένων: Κανόνες που περιορίζουν τον τύπο των δεδομένων που εισάγονται σε ένα κελί.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Εφαρμογή μορφοποίησης βάσει του περιεχομένου του κυττάρου ή άλλων κριτηρίων.

Η σχέση:

Η βασική σχέση είναι ότι η μορφή επηρεάζει * πώς παρουσιάζεται το περιεχόμενο, αλλά όχι το ίδιο το περιεχόμενο. Για παράδειγμα:

* Ένα κύτταρο που περιέχει τον αριθμό `12345` μπορεί να μορφοποιηθεί ως νόμισμα (` 12,345,00 '), ποσοστό (`1234500%`) ή απλά ως απλός αριθμός (`12345'). Η υποκείμενη τιμή παραμένει «12345» ανεξάρτητα από τη μορφή.

* Ένα κύτταρο που περιέχει το κείμενο "γεια" μπορεί να μορφοποιηθεί με διαφορετική γραμματοσειρά, χρώμα, μέγεθος και ευθυγράμμιση, αλλά το ίδιο το κείμενο ("γεια") δεν αλλάζει.

Ενώ η μορφοποίηση δεν αλλάζει τα υποκείμενα δεδομένα, μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι τύποι και άλλες λειτουργίες ερμηνεύουν αυτά τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μια ημερομηνία που διαμορφώνεται ως κείμενο μπορεί να μην αναγνωρίζεται σωστά από μια λειτουργία `sum` που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με αριθμούς. Αντίθετα, ένας αριθμός που μορφοποιείται ως κείμενο μπορεί να μην χρησιμοποιείται σε έναν αριθμητικό υπολογισμό εκτός εάν μετατραπεί ειδικά. Επομένως, η προσεκτική εξέταση τόσο του περιεχομένου όσο και της μορφοποίησης είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή και σημαντική ανάλυση δεδομένων στο Excel.