Τι πρέπει να κάνετε πρώτα πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel;

Πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel, θα πρέπει πρώτα να σχεδιάσετε τα δεδομένα σας . Αυτό περιλαμβάνει:

* Προσδιορισμός του σκοπού του πίνακα: Τι ερωτήσεις θα απαντήσει αυτός ο πίνακας; Ποια ανάλυση θα εκτελέσετε στα δεδομένα;

* Προσδιορισμός των απαραίτητων στηλών και των τύπων δεδομένων τους: Ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν; Οι στήλες θα περιέχουν κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες κ.λπ.; Εξετάστε τις κατάλληλες μορφές δεδομένων (π.χ. νόμισμα, ποσοστό).

* Λαμβάνοντας υπόψη τις σχέσεις δεδομένων: Υπάρχουν σχέσεις μεταξύ διαφορετικών στηλών ή σημείων δεδομένων; Θα χρειαστεί να συνδέσετε αυτόν τον πίνακα με άλλους πίνακες;

* Συλλογή των δεδομένων σας: Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε πριν αρχίσετε να δημιουργείτε τον πίνακα. Ο καθαρισμός και η οργάνωση των δεδομένων σας εκ των προτέρων θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια αργότερα.

* Επιλογή κατάλληλων κεφαλίδων στήλης: Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτικά ονόματα που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τα δεδομένα σε κάθε στήλη.

Ο προγραμματισμός μπροστά εξασφαλίζει έναν καλά δομημένο και αποτελεσματικό πίνακα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Το άλμα κατευθείαν στη δημιουργία του πίνακα χωρίς ένα σχέδιο συχνά οδηγεί σε αναθεωρήσεις και ασυνέπειες αργότερα.