Πώς μετράτε ναι και όχι στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετρήσετε "ναι" και "όχι" (ή οποιεσδήποτε άλλες τιμές κειμένου) στο Excel, ανάλογα με τη ρύθμιση των δεδομένων σας και το επιθυμητό επίπεδο πολυπλοκότητας:

Μέθοδος 1:Χρήση `countif` (απλούστερο)

Αυτή είναι η πιο απλή μέθοδος, αν απλά θέλετε να μετρήσετε τα περιστατικά "Ναι" και "ΟΧΙ" σε μία μόνο στήλη.

* Count "Ναι": `=Countif (a1:a10," ναι ")` (Αντικαταστήστε `a1:a10` με το πραγματικό εύρος που περιέχει τα δεδομένα σας.)

* Count "NO": `=Countif (a1:a10," όχι ")`

Αυτός ο τύπος αναζητά το καθορισμένο εύρος και μετρά μόνο τα κύτταρα που περιέχουν ακριβώς "ναι" ή "όχι". Η ευαισθησία των περιπτώσεων έχει σημασία. "Ναι" δεν θα μετρηθεί από το `countif (" ναι ")`.

Μέθοδος 2:Χρήση `sumproduct` (για πιο σύνθετα κριτήρια)

Το «Sumproduct» προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μετρήσετε "ναι" και "όχι" μέσα σε ένα εύρος βασισμένο σε άλλα κριτήρια. Ας πούμε ότι η στήλη Α περιέχει "ναι" ή "όχι" και η στήλη Β περιέχει ημερομηνίες:

* "Ναι" όπου η ημερομηνία είναι τον Ιανουάριο: `=Sumproduct ((a1:a10 =" ναι ")*(μήνας (b1:b10) =1))`

Αυτός ο τύπος δημιουργεί μια σειρά από αληθινές/ψευδείς τιμές και για τις δύο συνθήκες. Το True αντιμετωπίζεται ως 1 και ψευδές ως 0 στον πολλαπλασιασμό, μετρώντας αποτελεσματικά μόνο τις σειρές όπου και οι δύο συνθήκες είναι αληθινές.

Μέθοδος 3:Χρήση πινάκων περιστροφής (καλύτερα για μεγάλα σύνολα δεδομένων και συνοδεία)

Για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων ή εάν πρέπει να συνοψίσετε μετρήσεις σε πολλαπλές κατηγορίες, ένας πίνακας περιστροφής είναι η πιο αποτελεσματική προσέγγιση.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

2.

3. Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής.

4. Σύρετε τη στήλη που περιέχει "ναι" και "όχι" στην περιοχή "σειρές".

5. Σύρετε την ίδια στήλη στην περιοχή "τιμών". Το Excel θα μετρήσει αυτόματα τα περιστατικά.

Οι πίνακες περιστροφής επιτρέπουν την εύκολη χειραγώγηση και παρέχουν μια σαφή οπτική περίληψη των μετρήσεων. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε άλλες στήλες για να κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω τις μετρήσεις σας (π.χ. μετρήστε "ναι" και "όχι" για διαφορετικές περιοχές).

Μέθοδος 4:Αντιμετώπιση των περιπτώσεων καταμέτρηση με `countif` και` χαμηλότερα »(για περιπτώσεις-ευαίσθητες μετρήσεις)

Αν θέλετε να μετρήσετε "Ναι", "Ναι", "Ναι", κλπ., Όλοι ως "ναι", χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κάτω" μέσα στο `countif ':

* μετρήστε όλες τις παραλλαγές του "Ναι": `=Countif (χαμηλότερο (a1:a10)," ναι ")`

Αυτό μετατρέπει όλα τα περιεχόμενα των κυττάρων σε πεζά πριν από την καταμέτρηση, εξασφαλίζοντας την αντιστοίχιση που δεν μπορεί να γίνει σε περίπτωση. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους πίνακα για αυτό (Ctrl + Shift + Enter).

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα και τις αναλυτικές σας ανάγκες. Για απλές μετρήσεις του "Ναι" και "Όχι", είναι αρκετό. Για πιο προηγμένες ανάλυση ή μεγάλα σύνολα δεδομένων, συνιστώνται πίνακες περιστροφής. Το «Sumproduct» προσφέρει την μεγαλύτερη ευελιξία στο χειρισμό πολλαπλών συνθηκών.