Ποιο είναι το ισχυρό εργαλείο για τη σύνοψη του Table Excel;

Το Excel δεν διαθέτει ένα μόνο εργαλείο "Summarizing in Table" που εκτελεί αυτόματα όλους τους τύπους περιλήψεων. Ωστόσο, ο συνδυασμός πολλών χαρακτηριστικών παρέχει ισχυρές δυνατότητες συνοπτικής συνοπτικής σε έναν πίνακα Excel (μορφοποιημένο ως πίνακα Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Format as Table", όχι μόνο σε μια σειρά κυττάρων με δεδομένα).

Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι:

* Πίνακες Excel (δομημένες αναφορές): Η μορφοποίηση των δεδομένων σας ως πίνακας Excel επιτρέπει τη χρήση δομημένων αναφορών, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να γράψετε και να διατηρηθούν οι τύποι. Αντί για `a1:b10`, θα χρησιμοποιούσατε` table1 [column1] `και` table1 [column2] `, το οποίο προσαρμόζετε αυτόματα εάν προσθέσετε ή διαγράψετε σειρές.

* Υπομονικό χαρακτηριστικό: Αυτή η ενσωματωμένη λειτουργία κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" σάς επιτρέπει να εισάγετε αυτόματα υποσύνολα (άθροισμα, μέσος όρος, μέτρηση, μέγιστο, min, προϊόν) μέσα στον πίνακα σας, που ομαδοποιείται από μια συγκεκριμένη στήλη. Είναι εξαιρετικό για τη σύνοψη των δεδομένων ιεραρχικά.

* Pivottables: Αυτό είναι το πιο ισχυρό εργαλείο. Το Pivottables σας επιτρέπει να συνοψίζετε δυναμικά τα δεδομένα σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε, να συσσωρεύσετε, να φιλτράρετε και να σχεδιάζετε τα δεδομένα σας αβίαστα. Μπορείτε να δημιουργήσετε περιλήψεις βασισμένες σε διαφορετικές στήλες και ακόμη και να υπολογίσετε διάφορα μέτρα (άθροισμα, μέσος όρος, μετράνε κ.λπ.) ταυτόχρονα.

* sumifs, μέσος όρος, countifs, κλπ.: Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να συνοψίζετε υπό όρους δεδομένα με βάση πολλαπλά κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανεβάσετε τις πωλήσεις για ένα συγκεκριμένο προϊόν σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν καλά μέσα σε πίνακες Excel λόγω δομημένων αναφορών.

* Power Query (Get &Transform): Για πιο περίπλοκα σενάρια, το Power Query σας επιτρέπει να καθαρίσετε, να μεταμορφώσετε και να συνοψίσετε τα δεδομένα σας πριν το φορτώσετε σε έναν πίνακα Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή πρέπει να εκτελέσετε πολλαπλά βήματα χειρισμού δεδομένων πριν από τη σύνοψη.

Εν ολίγοις: Ενώ κανένα κουμπί δεν κάνει τα πάντα, ο συνδυασμός Pivottables και Πίνακες excel (μαζί με τις λειτουργίες υποστήριξης) είναι ο πιο ισχυρός και ευέλικτος τρόπος για να συνοψίσουμε δεδομένα στο Excel. Εάν οι ανάγκες σας είναι απλούστερες, το Subtotal Η λειτουργία μπορεί να αρκεί. Για σύνθετη προετοιμασία δεδομένων πριν από τη σύνοψη, Power Query είναι ανεκτίμητο.