Μπορείτε να φτιάξετε μια λίστα γενεθλίων στο Excel το θα ενημερώσει αυτόματα τις ηλικίες;

Δεν μπορείτε να κάνετε το Excel να ενημερώσετε αυτόματα τις ηλικίες *σε πραγματικό χρόνο *. Το Excel δεν είναι μια ζωντανή, ενημερώνει συνεχώς τη βάση δεδομένων. Επαναλαμβάνει εκ νέου όταν κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά όχι συνεχώς καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνει τις ηλικίες όταν το ανοίγετε ή ενεργοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο έναν επανυπολογισμό. Εδώ είναι:

1. Ρυθμίστε το υπολογιστικό φύλλο σας:

* Στήλη Α:Όνομα

* Στήλη Β:Ημερομηνία γέννησης (DOB) Μορφοποιήστε αυτήν τη στήλη ως «ημερομηνία». Εισαγάγετε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τη μορφή ημερομηνίας του συστήματός σας (π.χ. mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy).

* Στήλη C:Ηλικία Αυτό είναι όπου θα εμφανιστεί η υπολογιζόμενη ηλικία.

2. Υπολογίστε την ηλικία χρησιμοποιώντας έναν τύπο:

Στο κελί `C2`, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

`` `excel

=Έτος (σήμερα ())-Έτος (b2) -if (ή (μήνας (σήμερα ()) <μήνα (b2) και (μήνας (σήμερα ()) =μήνας (b2), ημέρα (σήμερα ()) <ημέρα (b2))), 1,0)

`` `

Αυτή η φόρμουλα κάνει τα εξής:

* `Έτος (σήμερα ())`:Παίρνει το τρέχον έτος.

* `Έτος (B2)`:Παίρνει το έτος γέννησης από το DOB.

* `Έτος (σήμερα ())-Έτος (B2)`:Αφαιρεί το έτος γέννησης από το τρέχον έτος, δίνοντας μια προκαταρκτική ηλικία.

* Αν (ή (μήνας (σήμερα ()) <Μήνας (b2) και (μήνας (σήμερα ()) =μήνας (b2), ημέρα (σήμερα ()) <ημέρα (b2))), 1,0) `:Αυτό είναι το κρίσιμο κομμάτι. Ελέγχει αν ο τρέχων μήνας και ημέρας είναι * πριν * ο μήνας και η ημέρα γέννησης. Αν ναι, αφαιρεί το 1 από την προκαταρκτική ηλικία, αντιπροσωπεύοντας ότι δεν έφτασαν τα γενέθλιά τους ακόμα φέτος.

3. Αντιγράψτε τον τύπο κάτω:

Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου `C2` (το μικρό τετράγωνο) και σύρετε την προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις σειρές με γενέθλια. Αυτό θα υπολογίσει αυτόματα την ηλικία για κάθε άτομο.

4. Ενημερώστε τις ηλικίες:

Κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο, το Excel θα υπολογίσει εκ νέου τις ηλικίες με βάση την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν θέλετε να αναγκάσετε έναν εκ νέου υπολογισμό χωρίς να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά, μπορείτε να πατήσετε το "F9` (ή να μεταβείτε στο" Formulas ">` Υπολογίστε τώρα ').

Παράδειγμα:

| Όνομα | Ημερομηνία γέννησης Ηλικία |

| ------------ | ----------------- | ----- |

| John Doe | 03/15/1985 | 38 |

| Jane Smith | 10/28/1992 | 30 |

| Peter Jones | 05/01/2005 | 18 |

Σημαντική σημείωση: Αυτός ο τύπος αναλαμβάνει την ημερομηνία γέννησης εισάγεται σωστά και στη σωστή μορφή ημερομηνίας που καθορίζεται στις ρυθμίσεις του Excel. Οι λανθασμένες μορφές ημερομηνίας θα οδηγήσουν σε ανακριβείς υπολογισμούς ηλικίας. Εξετάστε τη χρήση της επικύρωσης δεδομένων για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείται η σωστή μορφή ημερομηνίας.