Τι είδους έγγραφα παράγει το Excel;

Το Excel δεν παράγει τεχνικά έγγραφα με την παραδοσιακή έννοια. Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, σχεδιασμένο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Ωστόσο, μπορεί να αποθηκεύσει και να εξάγει δεδομένα σε διάφορες μορφές, τα οποία μπορούν να θεωρηθούν έγγραφα:

εγγενή μορφή του Excel:

* .xlsx: Αυτή είναι η τυπική μορφή για αρχεία Excel. Σας επιτρέπει να διατηρήσετε όλες τις μορφές, τους τύπους και τα δεδομένα με τρόπο που να μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί από οποιαδήποτε πρόσφατη έκδοση του Excel.

Άλλες επιλογές εξαγωγής:

* .xls: Πρόκειται για μια παλαιότερη μορφή, συμβατή με προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως, αλλά στερείται ορισμένα από τα νεότερα χαρακτηριστικά της μορφής .xlsx.

* .csv: Αυτή η μορφή εξάγει δεδομένα ως απλό κείμενο, χωρισμένο από κόμματα. Είναι ιδανικό για την ανταλλαγή δεδομένων με άλλα προγράμματα που μπορούν να χειριστούν τις τιμές που έχουν διαχωριστεί από κόμματα.

* .txt: Αυτή η μορφή εξάγει δεδομένα ως απλό κείμενο, επιτρέποντάς σας να το ανοίξετε σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου.

* .pdf: Αυτή η μορφή μετατρέπει το υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα έγγραφο PDF, διατηρώντας τη μορφοποίηση και την προστασία του από τυχαίες επεξεργασίες.

* .htm, .html: Αυτές οι μορφές εξάγουν το υπολογιστικό φύλλο σας ως ιστοσελίδα. Αυτό είναι χρήσιμο για την κοινή χρήση των δεδομένων σας στο διαδίκτυο.

* .xml: Αυτή η μορφή εξάγει το υπολογιστικό φύλλο σας ως έγγραφο XML. Αυτό σας επιτρέπει να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με άλλες εφαρμογές που μπορούν να χειριστούν αρχεία XML.

Άλλες εξόδους που μοιάζουν με έγγραφα:

* Διαγράμματα: Το Excel μπορεί να δημιουργήσει μια ποικιλία διαγραμμάτων και γραφημάτων με βάση τα δεδομένα σας. Αυτά μπορούν να αποθηκευτούν σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων αρχείων εικόνων (π.χ. .png, .jpg).

* Pivottables: Αυτοί είναι διαδραστικοί πίνακες που σας επιτρέπουν να συνοψίζετε και να αναλύετε τα δεδομένα σας. Μπορούν να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας σας ή να εξάγονται ως ξεχωριστό αρχείο.

Επομένως, ενώ το Excel δεν είναι αυστηρά ένα εργαλείο παραγωγής εγγράφων, μπορεί να δημιουργήσει και να εξάγει δεδομένα σε μορφές που μπορούν να θεωρηθούν έγγραφα. Η συγκεκριμένη μορφή που επιλέγετε εξαρτάται από το σκοπό των δεδομένων σας και με τους οποίους θέλετε να το μοιραστείτε.