Εάν εισάγω ένα γράφημα από το Excel σε έγγραφο Word και αλλάξτε τι έχει συμβεί;

Όταν εισάγετε ένα γράφημα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο λέξεων, συμβαίνουν πολλά πράγματα:

* Τα δεδομένα παραμένουν συνδεδεμένα (συνήθως): Από προεπιλογή, το διάγραμμα στη λέξη γίνεται ένα συνδεδεμένο αντικείμενο. Αυτό σημαίνει ότι το διάγραμμα στο Word είναι μια αναπαράσταση των δεδομένων στο Excel. Εάν αλλάξετε τα υποκείμενα δεδομένα στο Excel, το διάγραμμα στο Word θα ενημερώσει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα, διατηρώντας το έγγραφο λέξεων και τα δεδομένα του Excel συγχρονισμένα.

* Επιλογές επεξεργασίας: Μπορείτε συνήθως να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση του γραφήματος (χρώματα, γραμματοσειρές, ετικέτες κ.λπ.) απευθείας μέσα στο Word. Ωστόσο, οι σημαντικές διαρθρωτικές αλλαγές (προσθέτοντας σειρές δεδομένων, αλλαγή τύπου γραφήματος) είναι γενικά πιο εύκολο να γίνουν στο Excel. Το ακριβές επίπεδο επεξεργασίας εξαρτάται από το πώς εισάγετε το γράφημα (π.χ. επιλογές "Paste Special").

* Μέγεθος αρχείου: Το έγγραφο Word θα αυξηθεί σε μέγεθος, αλλά όχι από το πλήρες μέγεθος του αρχείου Excel. Το αρχείο Word περιέχει μια αναφορά στο αρχείο Excel και στα δεδομένα εικόνας του γραφήματος.

* Εξάρτηση από το Excel: Το έγγραφο Word βασίζεται τώρα στο συνδεδεμένο αρχείο Excel. Εάν το αρχείο Excel μετακινηθεί, μετονομαστεί ή διαγραφεί, το διάγραμμα σε λέξη πιθανότατα θα σπάσει (εμφανίστε ένα σφάλμα ή να είναι κενό). Μπορείτε να ενσωματώσετε το γράφημα αντί της σύνδεσης, το οποίο αποφεύγει αυτήν την εξάρτηση, αλλά αφαιρεί τις αυτόματες ενημερώσεις.

* Ιδιότητες αντικειμένου: Το διάγραμμα γίνεται ένα ενσωματωμένο αντικείμενο (ή συνδεδεμένο αντικείμενο, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως) στο έγγραφο λέξεων. Αυτό σημαίνει ότι έχει ιδιότητες που μπορείτε να προσαρμόσετε, όπως το μέγεθος, τη θέση και το περιτύλιγμα κειμένου.

* Δυνατότητα ασυμβατότητας: Ενώ είναι γενικά αξιόπιστο, ενδέχεται να υπάρχουν σπάνιες περιπτώσεις ασυμβατότητας μεταξύ των εκδόσεων του Excel και των λέξεων εάν είναι σημαντικά διαφορετικές, γεγονός που θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα με την εμφάνιση ή τη συμπεριφορά ενημέρωσης του διαγράμματος.

Εν ολίγοις, η τοποθέτηση συνδέσμων γραφήματος (ή ενσωματώνει) την οπτική αναπαράσταση στο έγγραφο λέξης σας, προσφέροντας τα οφέλη της δυναμικής ενημέρωσης από την πηγή του Excel (αν συνδεθεί) με το κόστος δημιουργίας εξάρτησης από το εξωτερικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου.