Πώς ρυθμίζετε τα κύτταρα του Excel για να μορφοποιηθούν με τη μορφή του χρόνου Ex XX Colon, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει μόλις εισάγει ψηφία και χωρίς Colons;

Δεν μπορείτε να κάνετε απευθείας το Excel να εισαγάγει αυτόματα ένα κόλον όταν ένας χρήστης εισέρχεται μόνο ψηφία για το χρόνο. Η ενσωματωμένη μορφοποίηση χρόνου του Excel απαιτεί το Colon ως διαχωριστή. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε αυτό χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό επικύρωσης δεδομένων και έναν προσαρμοσμένο τύπο. Εδώ είναι:

1. Επικύρωση δεδομένων για τη διασφάλιση της σωστής εισόδου:

* Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαχθεί ο χρόνος.

* Μεταβείτε στο Δεδομένα επικύρωση δεδομένων .

* Κάτω από Ρυθμίσεις , επιλέξτε προσαρμοσμένο από το αναπτυσσόμενο μενού "επιτρέπεται".

* Στο πλαίσιο "Formula", εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:`=και (len (a1) =4, isNumber (τιμή (a1,2))), asnumber (τιμή (a1,2)), τιμή (a1,2)) <=23, τιμή (a1,2) Αυτός ο τύπος ελέγχει:

* Το μήκος της εισόδου είναι 4 χαρακτήρες (HHMM).

* Οι δύο πρώτοι χαρακτήρες είναι αριθμοί (ώρες).

* Οι δύο τελευταίοι χαρακτήρες είναι αριθμοί (λεπτά).

* Οι ώρες είναι μικρότερες ή ίσες με 23.

* Τα λεπτά είναι μικρότερα ή ίσα με 59.

* Κάτω από το μήνυμα εισόδου , μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικά ένα μήνυμα για να καθοδηγήσετε τον χρήστη (π.χ. "Εισαγάγετε το χρόνο ως HHMM").

* Κάτω από Ειδοποίηση σφάλματος , επιλέξτε ένα κατάλληλο στυλ και μήνυμα για να ειδοποιήσετε τον χρήστη εάν εισάγουν μη έγκυρα δεδομένα.

2. Προσαρμοσμένη μορφοποίηση για εμφάνιση με colons:

* Επιλέξτε το ίδιο κελί.

* Μεταβείτε στο Αριθμός> Αριθμός> Περισσότερες μορφές αριθμών .

* Επιλέξτε προσαρμοσμένο και εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό μορφής στο πλαίσιο "Τύπος":`00 \:00 '

* Κάντε κλικ στο ok .

3. (Προαιρετικός) τύπος για μετατροπή σε πραγματική τιμή χρόνου:

Τα παραπάνω βήματα το κάνουν * να μοιάζουν με το χρόνο, αλλά η υποκείμενη κυτταρική τιμή εξακολουθεί να είναι μόνο ένας αριθμός. Για να το αποθηκεύσετε πραγματικά ως χρονική τιμή που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Excel σε υπολογισμούς, προσθέστε μια άλλη στήλη και χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως αυτό:

* Σε μια νέα στήλη (π.χ., στήλη Β), δίπλα στη στήλη καταχώρησης δεδομένων (π.χ., στήλη Α), εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο B1 και σύρετε την προς τα κάτω:

`=Χρόνος (αριστερά (a1,2), δεξιά (a1,2), 0)`

Αυτός ο τύπος παίρνει τα δύο πρώτα ψηφία (ώρες) και τα δύο τελευταία ψηφία (λεπτά) από τη στήλη Α και τα μετατρέπει σε μια σωστή τιμή χρόνου Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε τη στήλη Β ως χρόνο χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση τυπικής ώρας του Excel. Αυτή η στήλη θα περιέχει έπειτα μια πραγματική χρονική τιμή κατάλληλη για υπολογισμούς και περαιτέρω χειραγώγηση.

Παράδειγμα:

Εάν ένας χρήστης εισέλθει στο «1430» στο κελί A1, η επικύρωση δεδομένων θα το επιτρέψει. Το Cell A1 θα εμφανιστεί * ως `14:30` λόγω της προσαρμοσμένης μορφοποίησης. Το Cell B1 (χρησιμοποιώντας τον τύπο) θα περιέχει μια πραγματική χρονική τιμή που αντιπροσωπεύει 2:30 μ.μ., την οποία το Excel θα αναγνωρίσει ως τέτοιο.

Αυτή η προσέγγιση χειρίζεται την είσοδο του χρήστη, την επικύρωση, την οθόνη και παρέχει μια πραγματική τιμή χρόνου για περαιτέρω χρήση. Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τις αναφορές των κυττάρων (A1, B1), όπως απαιτείται για να ταιριάζει με το υπολογιστικό φύλλο σας.