Ποια μορφή αρχείου θα διατηρήσει τις γραμματοσειρές Excel και τη μορφοποίηση όταν τα φύλλα εργασίας μοιράζονται με χρήστες που δεν έχουν στους υπολογιστές τους;

Η μορφή xlsx (excel open xml spreadsheet) είναι η καλύτερη επιλογή για τη διατήρηση των γραμματοσειρών Excel και τη μορφοποίηση όταν μοιράζονται φύλλα εργασίας με χρήστες που ενδέχεται να μην έχουν τις ίδιες γραμματοσειρές εγκατεστημένες.

Ενώ άλλες μορφές όπως το .xls (παλαιότερη δυαδική μορφή) * μπορεί να διατηρήσει τη μορφοποίηση σε ορισμένες περιπτώσεις, το XLSX είναι πολύ πιο αξιόπιστο. Ενσωματώνει τα δεδομένα γραμματοσειράς εντός του ίδιου του αρχείου, εξασφαλίζοντας ότι το έγγραφο εμφανίζεται σωστά, ακόμη και αν ο παραλήπτης δεν διαθέτει τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές στο σύστημά τους. Εάν η γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη, το σύστημα θα αντικαταστήσει συνήθως μια παρόμοια γραμματοσειρά.