Τι προσδιορίζει ορισμένες ενέργειες για να αναλάβει συγκεκριμένα δεδομένα στο Excel;

Στο Excel, πολλά χαρακτηριστικά εντοπίζουν ενέργειες για να αναλάβουν συγκεκριμένα δεδομένα. Αυτές οι ενέργειες καθοδηγούνται συνήθως από συνθήκες ή κριτήρια που εφαρμόζονται στα δεδομένα. Ακολουθούν μερικά βασικά παραδείγματα:

* Μορφοποίηση υπό όρους: Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε οπτικά κύτταρα που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε κύτταρα που περιέχουν τιμές πάνω από ένα συγκεκριμένο όριο, κύτταρα με συγκεκριμένο κείμενο ή κύτταρα που βασίζονται σε έναν τύπο. Αυτό δεν είναι άμεσα * αναλάβει δράση * Με την έννοια της αλλαγής δεδομένων, αλλά εντοπίζει οπτικά δεδομένα που χρειάζονται προσοχή ή δράση.

* Επικύρωση δεδομένων: Αυτό περιορίζει τον τύπο των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κύτταρο, στην πρόληψη σφαλμάτων και στην εξασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων. Αυτό προσδιορίζει έμμεσα τα δεδομένα που είναι λανθασμένα * ή χρειάζεται διόρθωση εμποδίζοντας την εισαγωγή του στην πρώτη θέση.

* Φιλτράρισμα: Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο τις σειρές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, εντοπίζοντας αποτελεσματικά και απομονωμένα υποσύνολα των δεδομένων σας για περαιτέρω ανάλυση ή δράση.

* τύποι (με λειτουργίες όπως αν, vlookup, index/match, κλπ.): Αυτά είναι τα πιο ισχυρά εργαλεία για τον εντοπισμό δεδομένων και τη λήψη μέτρων. Οι δηλώσεις `if` σας επιτρέπουν να εκτελείτε διαφορετικούς υπολογισμούς ή να επιστρέψετε διαφορετικές τιμές με βάση το αν μια κατάσταση είναι αληθής ή ψευδής. Λειτουργίες αναζήτησης όπως το `vlookup`,` index '/`match` Βοηθήστε να βρείτε συγκεκριμένα δεδομένα με βάση μια τιμή αναζήτησης και να αναλάβετε δράση με βάση το αποτέλεσμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους για να κατηγοριοποιήσετε αυτόματα, να υπολογίσετε ή να τροποποιήσετε τα δεδομένα με βάση τα χαρακτηριστικά του.

* Πίνακες περιστροφής: Αν και δεν προσδιορίζουν άμεσα τις ενέργειες *, οι πίνακες περιστροφής συνοψίζουν και συγκεντρώνουν δεδομένα που βασίζονται σε κατηγορίες. Αυτή η αναγνώριση επιτρέπει την καλύτερη κατανόηση των δεδομένων που ενημερώνουν τις ενέργειες. Για παράδειγμα, ένας πίνακας περιστροφής μπορεί να εντοπίσει προϊόντα χαμηλής απόδοσης, προκαλώντας ενέργειες όπως προωθήσεις πωλήσεων ή βελτιώσεις προϊόντων.

* μακροεντολές (VBA): Αυτά είναι ισχυρά αυτοματοποιημένα εργαλεία που επιτρέπουν σύνθετες ενέργειες που βασίζονται στην ταυτοποίηση δεδομένων. Μια μακροεντολή θα μπορούσε, για παράδειγμα, να στείλει αυτόματα μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν μια τιμή κυττάρου υπερβεί ένα συγκεκριμένο όριο ή αυτόματα μορφοποιήσει τα δεδομένα που βασίζονται σε ορισμένα κριτήρια.

Εν ολίγοις, το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείται εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της δράσης και τα κριτήρια για τον εντοπισμό των σχετικών δεδομένων. Η απλή επισήμανση μπορεί να είναι επαρκής, ενώ οι σύνθετες αυτοματοποιημένες εργασίες απαιτούν τύπους ή μακροεντολές.