Πώς αναιρέσετε το αρχείο αποθήκευσης Excel;

Δεν υπάρχει ενιαία εντολή "undo save" στο Excel. Μόλις αποθηκεύσετε ένα αρχείο, η προηγούμενη έκδοση έχει αντικατασταθεί. Ωστόσο, μπορείτε να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση ανάλογα με το τι έχετε κάνει:

1. AutoRecover: Το Excel αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας κατά διαστήματα. Εάν δεν έχετε κλείσει το αρχείο, ελέγξτε για μια αυτόματη έκδοση:

* Εάν το Excel είναι ακόμα ανοιχτό: Αναζητήστε μια προτροπή για την ανάκτηση μιας μη αποθηκευμένης έκδοσης όταν προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας ή όταν καταρρεύσει το Excel.

* Εάν το Excel είναι κλειστό: Κατά την επανεκκίνηση, το Excel μπορεί να προσφέρει για να ανακτήσει τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας. Η τοποθεσία αυτών των αρχείων εξαρτάται από το λειτουργικό σας σύστημα και τις ρυθμίσεις του Excel, αλλά συχνά εμφανίζεται σε φάκελο όπως το `c:\ users \ [yourusername] \ appdata \ local \ microsoft \ Office \ unsiavedfiles`.

2. Ιστορικό αρχείου (Windows): Εάν έχετε ενεργοποιήσει το ιστορικό αρχείου στα Windows, δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.

* Ανοίξτε τον Explorer File και μεταβείτε στη θέση του αρχείου Excel.

* Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων".

* Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε από τη λίστα των διαθέσιμων αντιγράφων ασφαλείας.

3. Εκδόσεις (OneDrive ή SharePoint): Εάν το αρχείο Excel αποθηκεύεται στο OneDrive ή στο SharePoint, μπορεί να διατηρήσει προηγούμενες εκδόσεις.

* Ανοίξτε το αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint.

* Αναζητήστε μια "ιστορία έκδοσης" ή παρόμοια επιλογή (η ακριβής τοποθεσία εξαρτάται από την πλατφόρμα).

* Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε.

4. Χειροκίνητα αντίγραφα ασφαλείας: Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε από την απώλεια δεδομένων είναι να δημιουργήσετε τακτικά τα δικά σας αντίγραφα ασφαλείας. Αποθηκεύστε τα αρχεία του Excel σε ξεχωριστή τοποθεσία, όπως έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή αποθήκευση σύννεφων, πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές.

Σημαντική σημείωση: Η επαναφορά από το AutoRecover ή το ιστορικό αρχείου θα αντικαταστήσει το τρέχον αρχείο σας. Έτσι, φροντίστε να αποθηκεύσετε την τρέχουσα εργασία σας * κάπου αλλού * πριν επιχειρήσετε να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση εάν έχετε κάνει αλλαγές που θέλετε να κρατήσετε.