Πώς ταξινομείτε τη χρήση του Microsoft Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου ταξινόμησης δεδομένων στο Microsoft Excel, μαζί με παραδείγματα και κοινά σενάρια:

Κατανόηση της λειτουργίας κατάταξης

* Σκοπός: Η λειτουργία `Rank` εκχωρεί μια αριθμητική τάξη σε κάθε τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων, με βάση τη θέση της σε σχέση με άλλες τιμές.

* Σύνταξη: `=Κατάταξη (αριθμός, ref, [σειρά])`

* `Αριθμός ':Η τιμή που θέλετε να ταξινομήσετε.

* `ref`:Το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τις τιμές που θέλετε να συγκρίνετε.

* `Παραγγελία ':Προαιρετικό. Αυτό το επιχείρημα καθορίζει αν θέλετε να κατατάξετε την αύξηση (0 ή παραλείπεται) ή φθίνουσα (1) σειρά.

Παραδείγματα

1. Στοιχεία πωλήσεων κατάταξης (αύξουσα σειρά):

| Πωλητής | Πωλήσεις (σε χιλιάδες) Κατάταξη |

| --- | --- | --- |

| John | 120 | 3 |

| Μαρία | 150 | 2 |

| Δαβίδ | 180 | 1 |

Φόρμουλα στη στήλη "Κατάταξη":`=Κατάταξη (C2, C2:C4,0)`

* `C2`:Ο αριθμός πωλήσεων για τον John.

* `C2:C4`:Το εύρος των αριθμών πωλήσεων.

* `0`:εκχωρεί μια τάξη 1 στο υψηλότερο ποσό πωλήσεων (ανερχόμενη σειρά).

2. βαθμολογίες εξέτασης κατάταξης (φθίνουσα σειρά):

| Φοιτητής | Βαθμολογία | Κατάταξη |

| --- | --- | --- |

| Αλίκη | 92 | 1 |

| Μπομπ 85 | 2 |

| Carol | 78 | 3 |

Τύπος στη στήλη "Κατάταξη":`=Κατάταξη (C2, C2:C4,1)`

* `C2`:Η βαθμολογία της Αλίκης.

* `C2:C4`:Το εύρος των βαθμολογιών των εξετάσεων.

* `1`:εκχωρεί μια τάξη 1 στο υψηλότερο σκορ (φθίνουσα σειρά).

αντιμετώπιση των δεσμών

* Προεπιλεγμένη συμπεριφορά: Η λειτουργία του Excel 'Rank "αντιμετωπίζει τους δεσμούς που έχουν την ίδια τάξη. Εάν υπάρχουν πολλαπλές τιμές με την ίδια βαθμολογία, θα τους ανατεθούν την ίδια τάξη.

* Χειρισμός δεσμών: Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε ξεχωριστές τάξεις για δεμένες τιμές, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες `rank.eq` ή` rank.avg`.

* `Rank.eq`:εκχωρεί την ίδια τάξη σε όλες τις δεμένες τιμές (π.χ. εάν 3 τιμές είναι δεμένες για την 2η θέση, όλοι παίρνουν μια θέση 2).

* `RAND.AVG`:Υπολογίζει τη μέση τάξη για δεμένες τιμές (π.χ. εάν 3 τιμές είναι δεμένες για την 2η θέση, θα έχουν όλοι μια θέση 2,5).

Σημαντικές σημειώσεις

* Η παραγγελία έχει σημασία: Το επιχείρημα «παραγγελιών» είναι κρίσιμο. Πάντα να ελέγχετε το αν θέλετε να ταξινομήσετε σε ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά.

* Διπλασιάματα: Η λειτουργία `rank` δεν χειρίζεται τα αντίγραφα καλά. Εάν έχετε διπλές τιμές, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε `rank.eq` ή` rank.avg`.

* Εκδόσεις Excel: Η σύνταξη της λειτουργίας `rank` άλλαξε ελαφρώς στο Excel 2010 και αργότερα. Οι παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιούν `rank`, ενώ οι νεότερες εκδόσεις έχουν` rank.eq` και `rank.avg`.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε και μπορώ να παράσχω περισσότερα προσαρμοσμένα παραδείγματα!