Ποιος είναι ο τόπος όπου τελειώνει μια τυπωμένη σελίδα και αρχίζει στη συνέχεια στο Excel;

Δεν υπάρχει συγκεκριμένο μέρος στο Excel όπου τελειώνει μια τυπωμένη σελίδα και αρχίζει η επόμενη. Το Excel δεν διαθέτει σταθερό διάλειμμα σελίδας όπως μπορείτε να βρείτε σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Αντ 'αυτού, το Excel καθορίζει πού πρέπει να προκύψουν τα σπασίματα της σελίδας με βάση διάφορους παράγοντες:

* Ρυθμίσεις ρύθμισης σελίδας: Μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα περιθώρια σελίδας, το μέγεθος του χαρτιού και τον προσανατολισμό στο πλαίσιο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας". Αυτό επηρεάζει όπου το Excel αποφασίζει να σπάσει τη σελίδα.

* Περιοχή εκτύπωσης: Μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας σας για εκτύπωση, το οποίο μπορεί να παρακάμψει τα αυτόματα διαλείμματα σελίδας.

* Διαλείμματα γραμμής και στήλης: Μπορείτε να εισαγάγετε διαλείμματα χειροκίνητης σελίδας μεταξύ σειρών ή στήλες, αναγκάζοντας το Excel να ξεκινήσει μια νέα σελίδα σε αυτά τα σημεία.

* Περιεχόμενο και μορφοποίηση: Το ποσό του περιεχομένου στο φύλλο εργασίας σας, το μέγεθος και η τοποθέτηση των δεδομένων και η παρουσία εικόνων ή διαγραμμάτων μπορούν να επηρεάσουν όλα τα διαλείμματα της σελίδας του Excel.

Πώς να δείτε διαλείμματα σελίδας:

1. Λειτουργία προβολής: Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Προεπισκόπηση σελίδας". Αυτή η λειτουργία θα σας δείξει ότι τα δυνητικά σπασίματα σελίδας με διακεκομμένες γραμμές.

2. Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο"> "Εκτύπωση" και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση προεπισκόπησης" για να δείτε μια προσομοιωμένη προβολή για το πώς θα εκτυπώσει το φύλλο εργασίας σας.

Ρύθμιση της σελίδας:

* Χειροκίνητα διαλείμματα: Εισαγάγετε τα σπασίματα της χειροκίνητης σελίδας κάνοντας δεξί κλικ στην κεφαλίδα σειράς ή στήλης και επιλέγοντας "Εισαγωγή σελίδας Break".

* σύρσιμο και πτώση: Στη λειτουργία προεπισκόπησης "Page Break Preview", μπορείτε να μεταφέρετε τις γραμμές διάλειμμα σελίδας για να τις επανατοποθετήσετε.

* Προσαρμογή περιεχομένου: Μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος ή να διαγράψετε περιεχόμενο στο φύλλο εργασίας σας για να προσαρμόσετε τα σπασίματα της σελίδας.

Σημαντική σημείωση: Ακόμη και με χειροκίνητα διαλείμματα, το Excel ενδέχεται να εξακολουθεί να ρυθμίζει τα σπασίματα σελίδας με βάση τις αλλαγές περιεχομένου ή τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.