Ποιος είναι ο τύπος για να βρείτε μια ΣΔΣ στο Microsoft Excel;

Δεν υπάρχει μια ενιαία ενσωματωμένη λειτουργία Excel για τον υπολογισμό της GPA απευθείας. Πρέπει να δημιουργήσετε έναν τύπο με βάση το συγκεκριμένο σύστημα βαθμού σας. Ωστόσο, εδώ μπορείτε να το κάνετε, υποθέτοντας ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με:

* Στήλη Α: Ονόματα μαθημάτων

* Στήλη Β: Βαθμοί επιστολών (π.χ., Α, Β+, Β, κ.λπ.)

* Στήλη C: Ώρες πίστωσης για κάθε μάθημα

Θα χρειαστείτε μια ξεχωριστή περιοχή για να καθορίσετε τα ισοδύναμα βαθμού σας. Ας πούμε ότι το κάνετε αυτό στις στήλες Ε και F:

* Στήλη E: Βαθμός επιστολής (π.χ., Α, Α-, Β+, Β, Β-, C+, C, C-, D+, D, F)

* Στήλη F: Βαθμοί (π.χ., 4.0, 3,7, 3,3, 3,0, 2,7, 2,3, 2,0, 1,7, 1,3, 1,0, 0,0)

Εδώ είναι ο τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα κελί για να υπολογίσετε τη ΣΔΣ (π.χ. Cell G1):

`` `excel

=Sumproduct (Vlookup (B:B, E:F, 2, False), C:C)/SUM (C:C)

`` `

Επεξήγηση:

* `vlookup (b:b, e:f, 2, false)`: Αυτό το τμήμα εξετάζει κάθε βαθμό γράμματος στη στήλη Β εντός της περιοχής E:F (πίνακας βαθμού σας). Επιστρέφει τα αντίστοιχα σημεία βαθμού από τη στήλη F (η δεύτερη στήλη στο εύρος αναζήτησης). Το «False» εξασφαλίζει ακριβή αντιστοιχία.

* `sumproduct (..., c:c)`: Αυτό πολλαπλασιάζει τα σημεία βαθμού (από το `vlookup ') από τις αντίστοιχες ώρες πίστωσης (από τη στήλη C) για κάθε μάθημα και στη συνέχεια συνοψίζει αυτά τα προϊόντα. Αυτό σας δίνει τα συνολικά βαθμούς που κερδίζονται.

* `SUM (C:C)`: Αυτό συνοψίζει τις συνολικές ώρες πίστωσης.

* `/`: Η διαίρεση των συνολικών βαθμών από τις συνολικές ώρες πίστωσης σας δίνει τη ΣΔΣ.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Ρυθμίστε τις περιοχές: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις περιοχές (B:B, C:C, E:F) στον τύπο ώστε να ταιριάζει με την πραγματική θέση των δεδομένων σας στο υπολογιστικό φύλλο σας.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε χειρισμό σφαλμάτων (π.χ. `iferror ') για να χειριστείτε καταστάσεις όπου ένας βαθμός επιστολής στη στήλη Β δεν υπάρχει στον πίνακα αναζήτησης (e:f). Αυτό αποτρέπει σφάλματα εάν έχετε τυπογραφικά λάθη ή ασυνήθιστες βαθμολογίες.

* Κλίμακα βαθμού: Προσαρμόστε τα σημεία βαθμού στη στήλη F για να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια την συγκεκριμένη κλίμακα ταξινόμησης.

Αυτός ο τύπος παρέχει έναν πιο ισχυρό και ευέλικτο τρόπο για τον υπολογισμό της GPA στο Excel από το να προσπαθεί να το υπολογίσει με μη αυτόματο τρόπο. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα τα δεδομένα και τον τύπο σας για ακρίβεια.