Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος ονόματος αντί της διεύθυνσης κυττάρων στο Formula Excel 2016;

Ναι, μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε εύρος ονόματος αντί για διευθύνσεις κυττάρων σε τύπους στο Excel 2016. Στην πραγματικότητα, συνιστάται ιδιαίτερα!

Εδώ γιατί και πώς να το κάνω:

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις περιοχές ονόματος;

* Σαφήνεια και αναγνωσιμότητα: Οι τύποι γίνονται πολύ πιο εύκολο να κατανοηθούν όταν χρησιμοποιείτε περιγραφικά ονόματα αντί για αναφορές κρυπτικών κυττάρων. Για παράδειγμα, αντί για `=άθροισμα (a1:a10)`, θα μπορούσατε να έχετε `=sum (sales_total)`.

* Διατήρηση: Εάν η διάταξη δεδομένων σας αλλάξει, πρέπει μόνο να ενημερώσετε την περιοχή ονόματος μία φορά, αντί να πρέπει να βρείτε και να αλλάξετε κάθε αναφορά κυττάρων στους τύπους σας.

* Συνεργασία: Άλλοι μπορούν εύκολα να κατανοήσουν και να τροποποιήσουν τους τύπους σας εάν χρησιμοποιούν περιγραφικές περιοχές ονόματος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις περιοχές ονόματος σε τύπους:

1. Δημιουργήστε ένα εύρος ονόματος:

* Επιλέξτε τα κύτταρα Θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα.

* Μεταβείτε στους τύπους καρτέλα και κάντε κλικ στο Καθορίστε το όνομα .

* Στο νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το εύρος (π.χ. sales_total).

* Κάντε κλικ στο ok .

2. Χρησιμοποιήστε το εύρος ονόματος σε μια φόρμουλα:

* Στη φόρμουλα σας, απλά πληκτρολογήστε το εύρος ονόματος αντί της διεύθυνσης κυττάρων. Για παράδειγμα:

`` `excel

=Άθροισμα (sales_total)

=Μέσος όρος (sales_total)

`` `

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε στοιχεία πωλήσεων στα κύτταρα A1 έως A10.

1. Καθορίστε ένα εύρος ονόματος:

* Επιλέξτε κύτταρα A1 έως A10.

* Μεταβείτε στο Formulas> Ορίστε το όνομα

* Στο παράθυρο διαλόγου, εισάγετε το "Sales_total" και κάντε κλικ στο "OK."

2. Χρησιμοποιήστε το εύρος ονόματος σε μια φόρμουλα:

* Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε `sales_total` σε τύπους αντί για` a1:a10`:

* Για να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις:`=άθροισμα (sales_total)`

* Για να υπολογίσετε τις μέσες πωλήσεις:`=μέσος όρος (sales_total)`

Βασικά σημεία:

* Οι περιοχές ονόματος είναι ευαίσθητες σε περιπτώσεις.

* Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χώρους σε εύρος ονόματος, αλλά προτιμώνται γενικά οι υπογράμμιση.

* Αποφύγετε τη χρήση δεσμευμένων λέξεων (π.χ. άθροισμα, μέσος όρος) ως περιοχές ονόματος.

Η χρήση ονόματος ονόματος καθιστά τους τύπους σας πιο ευανάγνωστες, διατηρήσιμες και συνεργατικές. Είναι μια μεγάλη πρακτική να υιοθετήσετε στο Excel.