Πώς παίρνετε την εκτύπωση ελέγχου με το Excel;

Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας μια επιταγή χρησιμοποιώντας το Excel. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μοιάζει με έλεγχο, δεν είναι ασφαλές και θα μπορούσε εύκολα να τροποποιηθεί.

Εδώ είναι γιατί:

* Ασφάλεια: Οι έλεγχοι είναι νομικά έγγραφα. Η δημιουργία των δικών σας προτύπων ελέγχου δημιουργεί ανησυχίες για την ασφάλεια, καθώς θα μπορούσε εύκολα να σφυρηλατηθεί.

* Νομική συμμόρφωση: Πολλές χώρες διαθέτουν συγκεκριμένους νόμους σχετικά με τα χαρακτηριστικά ελέγχου εκτύπωσης και ασφάλειας. Η χρήση ενός προτύπου Excel πιθανότατα δεν θα ικανοποιεί αυτές τις απαιτήσεις.

Αντί να χρησιμοποιείτε το Excel, εδώ είναι μερικές καλύτερες επιλογές:

1. Χρησιμοποιήστε ειδικό λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου: Αρκετές επιλογές λογισμικού είναι διαθέσιμες για ελέγχους εκτύπωσης, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Ορισμένες δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* intuit quickbooks: Αυτό το λογισμικό λογιστικής σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ελέγχους απευθείας από το λογισμικό.

* Λογισμικό γραφής ελέγχου: Υπάρχουν πολλά ειδικά προγράμματα γραφής ελέγχου, παρέχοντας χαρακτηριστικά όπως χαρακτηριστικά ασφαλείας και προσαρμογή ελέγχου.

* Υπηρεσίες εκτύπωσης ηλεκτρονικού ελέγχου: Υπηρεσίες όπως το OnLineCheckWriter ή το CheckWorks σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να εκτυπώσετε επιταγές στο διαδίκτυο, συχνά με χαρακτηριστικά ασφαλείας και επιλογές παράδοσης.

2. Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας: Πολλές τράπεζες προσφέρουν υπηρεσίες εκτύπωσης ελέγχου για τους πελάτες τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι έλεγχοι συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και τα πρότυπα ασφαλείας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel:

* Δημιουργήστε ένα πρότυπο: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό πρότυπο ελέγχου στο Excel για να σας βοηθήσουμε να διαμορφώσετε πληροφορίες ελέγχου.

* Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένο απόθεμα ελέγχου: Αγοράστε προκαθορισμένα αποθέματα ελέγχου που περιλαμβάνει χαρακτηριστικά ασφαλείας και νομική γλώσσα.

* Συμπληρώστε με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες: Αυτό δεν είναι ασφαλές, αλλά μπορεί να είναι κατάλληλο μόνο για προσωπική χρήση.

Σημαντική σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για να δημιουργήσετε ελέγχους, θυμηθείτε ότι δεν είναι ασφαλής ή νομική μέθοδος. Συμβουλευτείτε πάντα την τράπεζά σας ή έναν οικονομικό σύμβουλο για βέλτιστες πρακτικές και μέτρα ασφαλείας.