Τι είναι οι προσαρμοσμένες προβολές στο Microsoft Excel;

Το Microsoft Excel δεν έχει μια έννοια των "προσαρμοσμένων προβολών" με τον τρόπο που μπορεί να το σκεφτείτε σε άλλο λογισμικό.

Εδώ γιατί αυτός ο όρος μπορεί να προκαλεί σύγχυση:

* Οι προβολές δεν είναι ενσωματωμένο χαρακτηριστικό: Το Excel δεν διαθέτει συγκεκριμένη επιλογή μενού "Προβολή" που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε προσαρμοσμένες διατάξεις ή εμφανίσεις δεδομένων.

* Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν πολλαπλά φύλλα: Το πλησιέστερο πράγμα σε μια "προσαρμοσμένη προβολή" στο Excel χρησιμοποιεί διαφορετικά φύλλα εργασίας μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Κάθε φύλλο μπορεί να σχεδιαστεί με διαφορετικές διατάξεις, τύπους, δεδομένα και διαγράμματα.

* Φιλτράρισμα και ταξινόμηση: Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένες προβολές των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης του Excel. Αυτά τα εργαλεία σας επιτρέπουν γρήγορα να εμφανίζετε μόνο τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε.

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα με τις "προσαρμοσμένες προβολές":

* Πολλαπλά φύλλα εργασίας: Δημιουργήστε διαφορετικά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας για να εμφανίσετε διαφορετικές εκδόσεις των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα φύλλο για δεδομένα πωλήσεων, ένα φύλλο για έξοδα και ένα φύλλο για μια ενοποιημένη περίληψη.

* Ονομασμένα εύρη: Χρησιμοποιήστε τις ονομασμένες σειρές για να αναφέρετε συγκεκριμένα κύτταρα ή ομάδες κυττάρων. Αυτό σας επιτρέπει να αναφέρετε γρήγορα δεδομένα στους τύπους σας και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές με φιλτράρισμα ή απόκρυψη ορισμένων περιοχών.

* Πανέτες ψύξης: Καταψύψτε σειρές ή στήλες για να τις κρατήσετε ορατές όταν μετακινηθείτε στα δεδομένα σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη δημιουργία συγκεκριμένων προβολών που επικεντρώνονται σε ορισμένες επικεφαλίδες ή σύνολα.

* Πίνακες και διαγράμματα: Χρησιμοποιήστε πίνακες περιστροφής και διαγράμματα για να συνοψίσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας με διαφορετικούς τρόπους. Αυτά τα εργαλεία σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε δυναμικές προβολές που μπορείτε να φιλτράρετε και να χειριστείτε ανάλογα με τις ανάγκες.

* μακροεντολές και VBA: Ενώ αυτό γίνεται πιο προχωρημένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές και VBA για να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών, την εφαρμογή φίλτρων ή την αλλαγή μορφοποίησης με βάση ορισμένες συνθήκες.

Συνοπτικά: Το Excel δεν διαθέτει χαρακτηριστικό που ονομάζεται "Custom Views", αλλά προσφέρει διάφορα εργαλεία και χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα οργανώνοντας τα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας φίλτρα, δημιουργώντας διαφορετικά φύλλα εργασίας και αυτοματοποιώντας διαδικασίες.