Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε Εκτύπωση Έκθεση 2007 σε μία σελίδα

Microsoft Access 2007 έχει την ικανότητα να παράγουν εκθέσεις βασίζονται σε πίνακες , ερωτήματα και φόρμες . Access δεν έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε πολυσέλιδα εκθέσεις σε μία μόνο σελίδα ? Όχι άμεσα , ούτως ή άλλως . Υπάρχουν δύο τρόποι για να πάρετε γύρω από αυτή την έλλειψη της λειτουργίας . Ο πρώτος τρόπος είναι να ορίσετε τη ρύθμιση του εκτυπωτή σας για να εκτυπώσετε την αναφορά σε μία σελίδα . Ο άλλος τρόπος είναι να εξάγει την έκθεση στο Microsoft Word και να το τυπώσετε έξω εκεί . Οδηγίες
Με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή

1

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . 2

Κάντε κλικ στο " Παράθυρο περιήγησης " για να το ανοίξετε για να δείτε τα αντικείμενα της Access .
εικόνων 3

κάντε διπλό κλικ στην αναφορά που θέλετε να εκτυπώσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , και στη συνέχεια " Εκτύπωση ".
Η 4

Επιλέξτε έναν εκτυπωτή στο παράθυρο διαλόγου "Print" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες" δίπλα στον εκτυπωτή . Το επόμενο παράθυρο διαφέρει με βάση τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε . Ελέγξτε τις διάφορες καρτέλες για να βρείτε τις ρυθμίσεις για την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο . Αυτό μπορεί να είναι στο "Διάταξη " καρτέλα , καρτέλα "Ρυθμίσεις" ή στο "Advanced" περιοχή .
5

Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε την έκθεση με τις νέες ρυθμίσεις του εκτυπωτή .
Εικόνων Εξαγωγή στο Word

6

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Παράθυρο περιήγησης " στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να δείτε τα αντικείμενα βάσης δεδομένων . Υπό τον τίτλο " Έκθεση " , κάντε διπλό κλικ στην αναφορά που θέλετε να εκτυπώσετε . Η έκθεση δείχνει ως καρτέλα ? Κρατήσει δείχνοντας έτσι ώστε να είναι το αντικείμενο που είναι επιλεγμένο
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " . . Κάντε κλικ στο " Λόγο " στην ομάδα " Εξαγωγή" . Η "Εξαγωγή " οδηγός ξεκινά . Πήγαινε μέσα από τον οδηγό , επιλέγοντας τις επιλογές για το όνομα αρχείου και τη θέση του φακέλου για το εξαγόμενο έγγραφο του Word . Επιλέξτε " Ανοίξτε το αρχείο προορισμού μετά τη λειτουργία εξαγωγής είναι πλήρης" για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο ανοίγει μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής . Συμπληρώστε την εξαγωγή .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στο Word με την εξαγόμενα έκθεση ανοιχτή . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " από το μενού. Στο " Zoom" περιοχή , και να επιλέξετε τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν σε μια μόνο σελίδα στο " Σελίδες ανά φύλλο " κουτί . Για παράδειγμα , εάν η έκθεσή σας είναι έξι σελίδες , επιλέξτε " 6 " , όπως τον αριθμό των σελίδων ανά φύλλο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε την αναφορά .
Η
εικόνων