Ποια χαρακτηριστικά περιορίζουν την είσοδο του Excel Cell;

Πιθανότατα ρωτάτε για το πώς να περιορίσετε τι μπορεί να εισέλθει σε ένα κύτταρο Excel , αντί να περιορίσει το ίδιο το κύτταρο. Υπάρχουν διάφορα χαρακτηριστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτό:

1. Επικύρωση δεδομένων:

* Αυτό είναι το πιο ισχυρό και ευέλικτο εργαλείο. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες σε:

* Αφήστε μόνο συγκεκριμένους τύπους δεδομένων: Αριθμοί, κείμενο, ημερομηνίες, χρόνοι ή συγκεκριμένες λίστες.

* Καθορίστε συγκεκριμένες περιοχές: Όριο τιμές σε ένα ελάχιστο ή μέγιστο ή μεταξύ δύο αριθμών.

* Ελέγξτε για συγκεκριμένες μορφές κειμένου: Απαιτούν έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων, ένα συγκεκριμένο μοτίβο ή συγκεκριμένο κείμενο.

* Επικύρωση εναντίον μιας λίστας: Περιορίστε τις καταχωρήσεις σε μια προκαθορισμένη λίστα επιλογών.

* Ειδικότητες σφάλματος: Η επικύρωση δεδομένων μπορεί να εμφανίσει προσαρμοσμένα μηνύματα σφάλματος όταν οι χρήστες προσπαθούν να εισάγουν μη έγκυρα δεδομένα.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε: Μεταβείτε στα δεδομένα καρτέλα -> επικύρωση δεδομένων .

2. Μορφοποίηση κυττάρων:

* Μορφές αριθμών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες μορφές αριθμών για να περιορίσετε τις καταχωρήσεις σε συγκεκριμένους τύπους αριθμών, όπως το νόμισμα, τα ποσοστά ή την επιστημονική σημείωση. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διασφάλιση της σωστής εισόδου δεδομένων, αλλά δεν εμποδίζει τους χρήστες να εισάγουν εσφαλμένες τιμές εντός της καθορισμένης μορφής.

* Μορφές κειμένου: Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε κείμενο, όπως ο περιορισμός του αριθμού των χαρακτήρων, η χρήση συγκεκριμένων γραμματοσειρών ή των χρωμάτων ή η εφαρμογή κανόνων κεφαλαιοποίησης. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να καθοδηγήσει τους χρήστες, αλλά δεν θα τους εμποδίσει να εισέλθουν εσφαλμένα δεδομένα.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε: Επιλέξτε το κελί -> πηγαίνετε στο σπίτι καρτέλα -> αριθμός ομάδα ή ευθυγράμμιση ομάδα.

3. Μορφοποίηση υπό όρους:

* Ενώ δεν περιορίζετε άμεσα τις εισροές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τις μη έγκυρες καταχωρήσεις.

* Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την προειδοποίηση των χρηστών οπτικά σε σφάλματα, αλλά δεν εμποδίζει την καταχώρηση δεδομένων.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε: Επιλέξτε το κελί -> πηγαίνετε στο σπίτι καρτέλα -> Μορφοποίηση υπό όρους .

4. VBA (Visual Basic for Applications):

* Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό VBA για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κανόνες επικύρωσης και χειρισμό σφαλμάτων. Αυτό προσφέρει τον μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία, αλλά απαιτεί γνώση προγραμματισμού.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε: Πατήστε alt + f11 Για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA και, στη συνέχεια, γράψτε τον προσαρμοσμένο κωδικό σας.

5. Προστατέψτε τα φύλλα εργασίας και τα βιβλία εργασίας:

* Αυτή η λειτουργία αποτρέπει τυχαίες αλλαγές, αλλά δεν περιορίζει συγκεκριμένες εισόδους δεδομένων. Μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα κύτταρα, σειρές, στήλες ή ολόκληρα φύλλα εργασίας.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε: Επιλέξτε το κελί ή το φύλλο εργασίας -> Μεταβείτε στο αναθεώρηση καρτέλα -> Προστατέψτε το φύλλο .

Επιλογή της σωστής προσέγγισης:

* Επικύρωση δεδομένων: Η πιο συνηθισμένη και ευέλικτη λύση για απλούς περιορισμούς.

* Μορφοποίηση κυττάρων: Καλύτερο για την επιβολή συγκεκριμένων τύπων και εμφανίσεων δεδομένων.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Χρήσιμο για οπτική ανατροφοδότηση σχετικά με μη έγκυρες καταχωρήσεις.

* VBA: Ιδανικό για σύνθετους και προσαρμοσμένους κανόνες επικύρωσης.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε κατά νου έναν συγκεκριμένο περιορισμό και μπορώ να σας δώσω πιο λεπτομερείς οδηγίες!