Πώς ρυθμίζετε τον προσωπικό προϋπολογισμό στο Excel;

Εδώ είναι πώς να ρυθμίσετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό στο Excel, μαζί με συμβουλές για να λειτουργήσει για εσάς:

1. Ρυθμίστε το υπολογιστικό φύλλο σας

* Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας ή να κατεβάσετε ένα πρότυπο προϋπολογισμού στο διαδίκτυο.

* Δημιουργία καρτέλες για κατηγορίες:

* εισόδημα: Αυτή η καρτέλα παραθέτει τις πηγές εισοδήματός σας, όπως ο μισθός, οι επενδύσεις και οποιοδήποτε άλλο κανονικό εισόδημα.

* Έξοδα: Αυτή η καρτέλα θα κρατήσει τις κατηγορίες δαπανών σας. Δημιουργήστε ξεχωριστές στήλες για κάθε κατηγορία (π.χ. στέγαση, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, τρόφιμα, μεταφορές, ψυχαγωγία κ.λπ.).

* μηνιαία περίληψη: Αυτή η καρτέλα συνοψίζει το εισόδημα και τα έξοδά σας για το μήνα.

* Προσθήκη κεφαλίδων:

* Καρτέλα εισοδήματος: "Πηγή εισοδήματος", "Ποσό"

* Καρτέλα εξόδων: "Κατηγορία", "Στοιχείο", "Ποσό"

* μηνιαία συνοπτική καρτέλα: "Έσοδα", "Έξοδα", "Καθαρό εισόδημα/αποταμιεύσεις"

2. Συμπληρώστε το εισόδημά σας

* Καρτέλα εισοδήματος: Καταγράψτε κάθε πηγή εισοδήματος στη στήλη "Πηγή εισοδήματος" και εισαγάγετε την αντίστοιχη ποσότητα στη στήλη "Ποσό".

3. Παρακολουθήστε τα έξοδά σας

* Καρτέλα εξόδων: Για κάθε κατηγορία δαπανών, απαριθμήστε το στοιχείο (π.χ. ενοικίαση, παντοπωλεία, φυσικό αέριο) και στη συνέχεια εισαγάγετε το ποσό που δαπανάται.

4. Δημιουργία τύπων για υπολογισμούς

* μηνιαία συνοπτική καρτέλα:

* εισόδημα: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση `sum` για να προσθέσετε όλα τα ποσά εισοδήματός σας από την καρτέλα Εισοδήματος (π.χ.,` =SUM ('εισόδημα'! B:B) `).

* Έξοδα: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση `sum` για να προσθέσετε όλα τα ποσά των δαπανών σας από την καρτέλα Exessner (π.χ.,` =SUM ('Exess'! C:C) `).

* καθαρό εισόδημα/εξοικονόμηση: Αφαιρέστε τα συνολικά σας έξοδα από το συνολικό εισόδημά σας (π.χ., «μηνιαία περίληψη»! B2 - «μηνιαία περίληψη»! B3`).

5. Αυτοματοποιήστε τους υπολογισμούς

* Χρησιμοποιήστε τους τύπους για να ενημερώσετε αυτόματα το καθαρό σας εισόδημα και εξοικονόμηση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να υπολογίζετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που προσθέτετε ένα κόστος.

6. Δημιουργία γραφημάτων (προαιρετικά)

* Οπτικοποιήστε τις δαπάνες σας: Χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά χαρτογράφησης του Excel για να δημιουργήσετε διαγράμματα πίτας ή γραφήματα μπαρ που δείχνουν πώς ξοδεύετε τα χρήματά σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε περιοχές όπου μπορείτε να μειώσετε.

7. Ρύθμιση στόχων προϋπολογισμού

* Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό φύλλο για τους οικονομικούς σας στόχους: Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την εξοικονόμηση για προκαταβολή, την εξόφληση του χρέους ή την επένδυση για συνταξιοδότηση.

* Συνδέστε τον προϋπολογισμό σας με τους στόχους σας: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους για να δείξετε πώς το καθαρό εισόδημα ή οι αποταμιεύσεις σας συμβάλλουν στους στόχους σας.

Συμβουλές για επιτυχία

* Να είστε συνεπείς: Παρακολουθήστε τις δαπάνες σας τακτικά, ακόμη και αν είναι μόνο μία φορά την εβδομάδα.

* Χρησιμοποιήστε κατηγορίες που λειτουργούν για εσάς: Προσαρμόστε τις κατηγορίες σας για να ταιριάζει στις δικές σας συνήθειες δαπανών.

* Ελέγξτε τον προϋπολογισμό σας τακτικά: Τουλάχιστον μία φορά το μήνα, αναθεωρήστε τον προϋπολογισμό σας για να δείτε πού βρίσκεστε και να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες.

* Παρακολουθήστε την πρόοδό σας: Δείτε πώς ο προϋπολογισμός σας επηρεάζει τους στόχους σας και γιορτάζει τις επιτυχίες σας!

Παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού Excel

| Καρτέλα εισοδήματος | Πηγή εισοδήματος | Ποσό |

| --- | --- | --- |

| | Μισθός | 3.000 $ |

| | Εισόδημα ανεξάρτητων | 500 $ |

| | Σύνολο | 3.500 $ |

| Καρτέλα εξόδων | Κατηγορία | στοιχείο | Ποσό |

| --- | --- | --- | --- |

| | Στέγαση | Ενοικίαση | 1.000 $ |

| | | Βοηθητικά προγράμματα | 200 $ |

| | ΤΡΟΦΙΜΑ | Παντοπωλεία | 300 $ |

| | | Τρώγοντας | 150 $ |

| | Μεταφορά | Πληρωμή αυτοκινήτου | 350 $ |

| | | Αέριο | $ 100 |

| | ... | ... | ... |

| | Σύνολο | 2.100 $ |

| Καρτέλα μηνιαίας συνοπτικής | | |

| --- | --- | --- |

| | Εισόδημα | 3.500 $ |

| | Έξοδα | 2,100 $ |

| | Καθαρό εισόδημα/αποταμιεύσεις | 1.400 $ |

Θυμηθείτε: Αυτό είναι ένα βασικό παράδειγμα. Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες και λεπτομέρειες στο υπολογιστικό φύλλο σας για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό που να λειτουργεί καλύτερα για εσάς.