Πώς ταξινομείτε τα δεδομένα στο Microsoft Excel εάν είναι μια διεύθυνση με αριθμούς μπροστά αλλά θέλετε με όνομα δρόμου;

Εδώ είναι πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel όταν οι διευθύνσεις σας έχουν αριθμούς στην αρχή, εστιάζοντας στη διαλογή με το όνομα του δρόμου:

1. Εξαγάγετε το όνομα του δρόμου χρησιμοποιώντας λειτουργίες κειμένου:

* Βρείτε λειτουργία: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `Find` για να εντοπίσετε τον πρώτο χώρο στη διεύθυνση, η οποία συνήθως διαχωρίζει τον αριθμό και το όνομα του δρόμου.

* `=Εύρεση (" ", a1)` (αντικαταστήστε το "A1" με το κύτταρο που περιέχει τη διεύθυνσή σας)

* Mid Function: Εξαγάγετε το όνομα του δρόμου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία `mid`.

* `=Mid (a1, find (" ", a1) +1, len (a1))` (αντικαταστήστε το "a1" με το κύτταρο που περιέχει τη διεύθυνσή σας)

2. Δημιουργήστε μια στήλη βοηθού για ταξινόμηση:

* Σε μια νέα στήλη (ας πούμε τη στήλη Β), επικολλήστε τη φόρμουλα `mid` από το βήμα 1 στο πρώτο κελί.

* Αντιγράψτε τον τύπο σε όλα τα κύτταρα στη στήλη Β, έτσι ώστε κάθε κύτταρο να περιέχει το όνομα του δρόμου που εξάγεται από την αντίστοιχη διεύθυνση.

3. Ταξινόμηση από τη στήλη Helper:

* Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων Αυτό περιλαμβάνει τόσο τη στήλη της αρχικής διεύθυνσης όσο και τη στήλη Helper.

* Μεταβείτε στα δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα του Excel.

* Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

* Στο Ταξινόμηση από αναπτυσσόμενο, επιλέξτε τη στήλη Βοηθού (Στήλη Β στο παράδειγμά μας).

* Επιλέξτε ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά με βάση την προτίμησή σας.

* Κάντε κλικ στο ok .

Παράδειγμα:

| Διεύθυνση | Βοηθός στήλη (όνομα δρόμου) |

| -----------------------------------------------------------------------------------

| 123 Main Street | Main Street |

| 456 Oak Avenue | Avenue Oak |

| 789 Pine Lane | Pine Lane |

Μετά την ταξινόμηση από τη στήλη Helper, τα δεδομένα σας θα ταξινομούνται αλφαβητικά με το όνομα του δρόμου:

| Διεύθυνση | Βοηθός στήλη (όνομα δρόμου) |

| -----------------------------------------------------------------------------------

| 456 Oak Avenue | Avenue Oak |

| 123 Main Street | Main Street |

| 789 Pine Lane | Pine Lane |

Σημαντική σημείωση:

* Εάν οι διευθύνσεις σας έχουν ασυνεπείς μορφές (π.χ., ορισμένοι έχουν χώρους, μερικοί έχουν κόμματα), ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πιο σύνθετες λειτουργίες χειρισμού κειμένου (όπως το `Sengitute` ή το` trim ') για να καθαρίσετε τα δεδομένα πριν εξαγάγετε τα ονόματα των δρόμων.

* Μόλις ταξινομηθούν τα δεδομένα σας, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη Helper (στήλη Β) εάν δεν το χρειάζεστε ορατό.