Ποιες λειτουργίες μπορεί να χρησιμοποιήσει λογιστής στο Excel;

Οι λογιστές χρησιμοποιούν μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών στο Excel για να εξορθολογίσουν το έργο τους και να εξασφαλίσουν την ακρίβεια. Ακολουθεί μια κατανομή ορισμένων κοινών λειτουργιών, κατηγοριοποιημένη από το σκοπό τους:

Οικονομικοί υπολογισμοί

* SUM (): Προσθέτει μια σειρά αριθμών.

* μέσος όρος (): Υπολογίζει το μέσο όρο ενός εύρους αριθμών.

* min ()/max (): Βρίσκει τη μικρότερη/μεγαλύτερη αξία σε μια σειρά.

* count ()/counta (): Μετράει τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν αριθμούς/οποιαδήποτε δεδομένα.

* pmt (): Υπολογίζει τις πληρωμές δανείων με βάση το επιτόκιο, τον όρο και τον κύριο.

* pv (): Υπολογίζει την παρούσα αξία μιας επένδυσης.

* fv (): Υπολογίζει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης.

* IRR (): Υπολογίζει τον εσωτερικό ρυθμό απόδοσης μιας επένδυσης.

* npv (): Υπολογίζει την καθαρή παρούσα αξία μιας επένδυσης.

Χειρισμός και ανάλυση δεδομένων

* vlookup ()/hlookup (): Αναζητά μια συγκεκριμένη τιμή σε έναν πίνακα και επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή από άλλη στήλη/σειρά.

* αν (): Εκτελεί μια λογική δοκιμή και επιστρέφει μία τιμή αν είναι αληθινή, άλλη αν είναι ψευδής.

* sumif ()/countif (): Τιμές/μετρήσεις με βάση μια κατάσταση.

* και ()/ή (): Συνδυάζει πολλαπλές λογικές δοκιμές.

* lookup (): Αναζητά μια τιμή σε μια περιοχή και επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή.

* Match (): Επιστρέφει τη σχετική θέση μιας τιμής σε ένα εύρος.

* index (): Επιστρέφει μια τιμή από μια καθορισμένη θέση σε ένα εύρος.

μορφοποίηση και παρουσίαση

* γύρο (): Γύρισε έναν αριθμό σε συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

* truncate (): Αφαιρεί το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού.

* Κείμενο (): Μορφοποιεί έναν αριθμό ως κείμενο.

* concatenate (): Συνδυάζει πολλαπλές χορδές κειμένου.

* left ()/δεξιά ()/mid (): Εξάγει χαρακτήρες από μια συμβολοσειρά κειμένου.

* len (): Επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου.

Άλλες σημαντικές λειτουργίες

* τώρα (): Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.

* Σήμερα (): Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία.

* Ημερομηνία (): Δημιουργεί μια αξία ημερομηνίας από το χρόνο, το μήνα και την ημέρα.

* abs (): Επιστρέφει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού.

* sqrt (): Υπολογίζει την τετραγωνική ρίζα ενός αριθμού.

* power (): Αυξάνει έναν αριθμό σε μια συγκεκριμένη ισχύ.

χρησιμοποιώντας λειτουργίες excel αποτελεσματικά

* Οδηγός λειτουργίας: Ο ενσωματωμένος οδηγός λειτουργιών του Excel (προσβάσιμος μέσω του κουμπιού "Εισαγωγή λειτουργίας") σας καθοδηγεί μέσω της επιλογής και της χρήσης λειτουργιών.

* Μπάρα φόρμουλας: Η γραμμή τύπου δείχνει τον τρέχοντα τύπο, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε και να κατανοήσετε πώς λειτουργεί.

* Αρχεία βοήθειας: Τα πλήρη αρχεία βοήθειας του Excel παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε λειτουργία.

Παράδειγμα:Υπολογισμός πληρωμών δανείων

Για να υπολογίσετε μηνιαίες πληρωμές δανείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία PMT ():

`` `excel

=PMT (ενδιαφέρον_rate/12, loan_term_in_months, loan_amount)

`` `

Αυτός ο τύπος λαμβάνει το ετήσιο επιτόκιο διαιρούμενο κατά 12 (για μηνιαίες πληρωμές), τη συνολική περίοδο δανείου σε μήνες και το ποσό του δανείου ως εισροές για τον υπολογισμό της μηνιαίας πληρωμής.

Με την κατανόηση αυτών των λειτουργιών και τον τρόπο χρήσης τους αποτελεσματικά, οι λογιστές μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητα, την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητά τους σε διάφορα καθήκοντα.