Ποια είναι η τοποθεσία του φύλλου εργασίας όπου τα αρχεία του Excel αντιγράφουν τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια σύγκρισης που ονομάζονται;

Το Excel δεν διαθέτει συγκεκριμένη τοποθεσία φύλλου εργασίας που ονομάζεται "όπου το Excel αντιγράφει τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια σύγκρισης". Αντ 'αυτού, θα χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό χαρακτηριστικών για να επιτύχετε αυτό:

1. Φιλτράρισμα:

* autofilter: Αυτή η ενσωματωμένη λειτουργία σάς επιτρέπει να φιλτράρετε γρήγορα δεδομένα με βάση τα κριτήρια. Μπορείτε να φιλτράρετε σειρές που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες απευθείας στο αρχικό φύλλο εργασίας, χωρίς να τις αντιγράφουν.

* Προηγμένο φίλτρο: Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πιο σύνθετα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένων πολλαπλών συνθηκών και μπαλαντέρ. Μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε τα δεδομένα στη θέση του ή να αντιγράψετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε άλλη θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε νέο.

2. Εργαλεία εξαγωγής δεδομένων:

* vlookup, index/match και xlookup: Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας με βάση τα κριτήρια από το άλλο.

* sumifs, countifs, μέσος όρος: Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των τιμών που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια χωρίς να αντιγράψουμε δεδομένα.

3. Πίνακες περιστροφής:

* Οι πίνακες PIVOT σας επιτρέπουν να συνοψίζετε και να αναλύετε δεδομένα με βάση τα κριτήρια. Ενώ δεν αντιγράφουν άμεσα δεδομένα, εμφανίζουν φιλτραρισμένα και συγκεντρωτικά αποτελέσματα με βάση τα επιλεγμένα πεδία και τις συνθήκες σας.

Η επιλογή της καλύτερης μεθόδου εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας:

* Εάν απλά πρέπει να δείτε προσωρινά τα φιλτραρισμένα δεδομένα, χρησιμοποιήστε το Autofilter.

* Εάν πρέπει να αντιγράψετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε προηγμένο φίλτρο ή συνδυασμό λειτουργιών όπως Vlookup ή Index/Match.

* Εάν πρέπει να αναλύσετε και να συνοψίσετε τα δεδομένα με βάση τα κριτήρια, εξετάστε τη χρήση πινάκων περιστροφής.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα πελατών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και θέλετε να δείτε μόνο εκείνους από μια συγκεκριμένη περιοχή. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε:

* autofilter: Φιλτράρετε τη στήλη "Περιοχή" για να εμφανίσετε μόνο την επιθυμητή περιοχή.

* Προηγμένο φίλτρο: Δημιουργήστε ένα εύρος κριτηρίων που καθορίζει την επιθυμητή περιοχή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Advanced Filter για να αντιγράψετε τις γραμμές αντιστοίχισης σε μια νέα θέση.

* vlookup: Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα περιοχών και χρησιμοποιήστε το Vlookup για να τραβήξετε πληροφορίες πελατών με βάση την περιοχή που ταιριάζει.

Θυμηθείτε, το Excel δεν έχει ειδική τοποθεσία για την αντιγραφή φιλτραρισμένων αρχείων. Το επιτύχετε αυτό χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό εργαλείων και τύπων.