συγχώνευση των κυττάρων είναι ένα από τα πιο εύχρηστο τρόπους για να έχουν μια γραμμή τίτλου που εμφανίζεται σε υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ηλεκτρονική μορφή . Επισημάνετε όλα τα κελιά στην πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας σας . Εάν έχετε ένα κουμπί Συγχώνευση κύτταρα στη γραμμή εργαλείων σας, που μοιάζει με ένα κεφαλαίο "A " με βέλη σε κάθε πλευρά , κάντε κλικ στο κουμπί . Αυτό θα δημιουργήσει ένα μεγάλο κελί στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τίτλο φύλλο σας . Εάν δεν έχετε το κουμπί Συγχώνευση κύτταρα στη γραμμή εργαλείων σας , μπορείτε να ολοκληρώσετε τη λειτουργία με το χέρι . Υπό μορφή στη γραμμή μενού , επιλέξτε Cells , Ευθυγράμμιση , Συγχώνευση . Αυτό θα έχει το ίδιο αποτέλεσμα , δημιουργώντας ένα μεγάλο κελί για έναν τίτλο .
Κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι πιο χρήσιμη όταν θα εκτυπώσετε υπολογιστικό φύλλο του Excel . Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα , μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την πάνω γραμμή στο φύλλο σας . Κάντε διπλό κλικ και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε . Αφού έχετε ολοκληρώσει την κεφαλίδα , κάντε διπλό κλικ για να πάτε πίσω στις σειρές φύλλο . Για να προσθέσετε ένα υποσέλιδο , μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού ακριβώς κάτω από την κάτω γραμμή υπολογιστικό φύλλο σας και κάντε διπλό κλικ . Αφού έχετε ολοκληρώσει το υποσέλιδο , κάντε διπλό κλικ για να πάτε πίσω στις σειρές φύλλο . Αν προτιμάτε , μπορείτε να πάτε για να δείτε τη γραμμή μενού , επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο , και να ολοκληρώσει κεφαλίδα σας και τις πληροφορίες του υποσέλιδου στο παράθυρο διαλόγου .
Εάν χρησιμοποιείτε χρώματα για να ορίσει σαν πληροφοριών ( π.χ. , ένα απογραφή των επίπλων στο σπίτι σας, όπου θα κωδικοποιήσει όλες ζουν μπλε δωμάτιο έπιπλα , όλα τα πράσινα έπιπλα υπνοδωματίου , κ.λπ. ) , να εξετάσει μια άλλη μέθοδο . Με τη χρήση χρωματικής κωδικοποίησης , δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τις λειτουργίες του Excel στη λίστα σας . Αντ 'αυτού , αν προσθέσετε μια στήλη και να ορίσει όλα έναν τύπο πληροφοριών, όπως η " 1 " ( όπως έπιπλα σαλονιού , στο παράδειγμά μας ) , και ένα άλλο είδος πληροφοριών, όπως η " 2 " ( έπιπλα υπνοδωματίου ) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το είδος και τις λειτουργίες του φίλτρου στη λίστα σας .
εικόνων Κόλπα
Η
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Freeze Panes του Excel μπορεί να κάνει θαύματα σε κάνει το έργο σας πιο εύκολη και πιο παραγωγική . Ο σκοπός της Freeze Panes είναι να κλειδώσετε ορισμένες γραμμές ή στήλες ή και τα δύο στη θέση του . Με τον τρόπο αυτό , μπορείτε να μετακινηθείτε γύρω από το υπολογιστικό φύλλο σας και να δείτε ακόμα επικεφαλίδες γραμμών και στηλών σας , χωρίς κύλιση πίσω στην κορυφή ή στα αριστερά του φύλλου σας . Για παράδειγμα , εάν η πρώτη ή η δεύτερη σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας έχει τα κονδύλια των λογαριασμών που πρέπει να καταβληθεί - "φυσικό αέριο ", " ηλεκτρική ενέργεια ", " νερό" καλώδιο " - μπορείτε να παγώσετε τη γραμμή επικεφαλίδας στήλης και μετακινηθείτε προς τα κάτω για σας οθόνη αφήνοντας τις επικεφαλίδες στηλών ορατή . για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Freeze Panes, τοποθετήστε το δρομέα στο κελί υπολογιστικού φύλλου προς τα δεξιά και κάτω από όπου θέλετε το πάγωμα να λάβει χώρα . Επιλέξτε Παράθυρο από τη γραμμή μενού , και κάντε κλικ στο Freeze Panes . Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να ξεπαγώσει τα παράθυρα , επιλέξτε Παράθυρο /Unfreeze Panes .
φίλτρα είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο MS Excel . φίλτρα σας επιτρέπουν να δείτε έναν τύπο δεδομένων και να φιλτράρει όλα τα άλλα είδη από την άποψη. για παράδειγμα , αν είστε κρατώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel θέσεων εργασίας για τις οποίες έχετε εφαρμόσει και μία από τις επικεφαλίδες στήλης είναι " Τοποθεσία ", μπορείτε να φιλτράρετε με βάση αυτή τη στήλη για να εμφανίσετε όλες τις θέσεις εργασίας που είναι στη Νέα Υόρκη s σε αντίθεση με New Jersey . για χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου , επισημάνετε τη γραμμή με επικεφαλίδες στήλης σας , κάντε κλικ στο Data /φίλτρου /Αυτόματο Φίλτρο . ένα κουμπί με μια ανοδική προσανατολισμό και ένα βέλος προς τα κάτω , θα εμφανιστεί στην κορυφή της κάθε στήλης . τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη θέλετε να φιλτράρετε ( " Τοποθεσία " στο παράδειγμά μας ) , και επιλέξτε "New York ". Μόνο οι εργασίες που βρίσκονται στη Νέα Υόρκη θα είναι πλέον ορατή . για να επιστρέψετε στην προβολή όλων των γραμμών , κάντε κλικ στο φίλτρο στην κορυφή της στήλης και επιλέξτε " ( Εμφάνιση όλων ) . "
Η μακροεντολές
Η
Σύμφωνα με τη Microsoft Office Online , μακροεντολές στο Excel είναι τα κομμάτια του κώδικα που αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας που μπορεί να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενων καθήκοντα και γρήγορα να πάρετε τα δεδομένα σας, ώστε
Η διαδικασία για την καταγραφή μακροεντολών ποικίλλει ανάλογα με το κάθε λειτουργικό σύστημα και την έκδοση των Windows Μόλις είστε εξοικειωμένοι με τα βήματα στην έκδοση σας , εδώ είναι οι προτάσεις για εξοικονόμηση χρόνου μακροεντολές . . : μορφοποίηση ενός υπολογιστικού φύλλου με ένα συγκεκριμένο στυλ ( π.χ. , όλους τους αριθμούς ως δολάρια ) ? οργάνωση των δεδομένων που λαμβάνετε σε τακτική βάση ( π.χ. , τα στοιχεία των πωλήσεων , οι δαπάνες των νοικοκυριών ) ? με βάση το μέσο λειτουργίας = για να σας δώσει κατά μέσο όρο μια ομάδα αριθμών σε μια τυπική περιοχή κελιών ( π.χ. , τα υπόλοιπα των λογαριασμών των πελατών , την ηλικία των μαθητών που φοιτούν σε ένα στρατόπεδο ) .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα