Πώς βελτιώνετε ένα γράφημα στο Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου ενίσχυσης των διαγραμμάτων στο Excel, καλύπτοντας τόσο την οπτική έκκληση όσο και τη σαφήνεια των δεδομένων:

1. Επιλέγοντας τον σωστό τύπο γραφήματος:

* Γνωρίστε τα δεδομένα σας: Ο τύπος των δεδομένων που έχετε καθορίζει το καλύτερο γράφημα.

* Τάσεις και συγκρίσεις: Γραμμή, περιοχή, μπαρ και στήλες excel excel εδώ.

* Μέρη ενός συνόλου: Τα διαγράμματα πίτα, ντόνατς και στοιβάζονται είναι ιδανικά.

* Σχέσεις: Τα διαγράμματα διασποράς είναι ιδανικά για την εμφάνιση συσχετισμών.

* Εξερευνήστε τις επιλογές γραφήματος: Το Excel προσφέρει πληθώρα επιλογών. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων για να δείτε τι ανακοινώνει καλύτερα την ιστορία σας.

2. Οπτική αισθητική:

* Χρώματα:

* Σκοπική παλέτα: Χρησιμοποιήστε χρώματα για να τονίσετε τα βασικά σημεία δεδομένων ή να διαφοροποιήσετε τις κατηγορίες. Αποφύγετε τα υπερβολικά χρώματα.

* Προσβασιμότητα: Εξετάστε τη χρωστική ουσία και την αντίθεση.

* Εταιρική επωνυμία: Εάν ισχύει, χρησιμοποιήστε χρώματα της εταιρείας.

* γραμματοσειρές:

* Αναγνωσιμότητα: Επιλέξτε Clear, Sans-Serif γραμματοσειρές (π.χ. Arial, Calibri) για ετικέτες και τίτλους.

* ιεραρχία: Χρησιμοποιήστε το μέγεθος και το βάρος της γραμματοσειράς για να τονίσετε σημαντικά στοιχεία.

* φόντο:

* μινιμαλισμός: Ένα απλό λευκό φόντο συνήθως λειτουργεί καλύτερα.

* Λεπτά μοτίβα: Εάν χρησιμοποιείτε ένα μοτίβο, κρατήστε το λεπτό για να αποφύγετε την προσοχή από τα δεδομένα.

* Στυλ διαγών:

* Προ-σχεδιασμένα στυλ: Το Excel προσφέρει προ-σχεδιασμένα στυλ γραφήματος για να βελτιώσει γρήγορα την εμφάνιση του γραφήματος.

* Προσαρμοσμένα στυλ: Ρυθμίστε τα χρώματα πλήρωσης, τα χρώματα των συνόρων και τα εφέ για μια εξατομικευμένη εμφάνιση.

3. Ενίσχυση της σαφήνειας των δεδομένων:

* Ετικέτες και τίτλοι:

* Clear Titles: Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς, συνοπτικούς τίτλους που εξηγούν με ακρίβεια το σκοπό του γραφήματος.

* Ετικέτες δεδομένων: Προσθέστε τις ετικέτες απευθείας στα σημεία δεδομένων για να εμφανίσετε ακριβείς τιμές.

* Ετικέτες άξονα: Σαφώς επισημάνετε τόσο τους άξονες x όσο και y.

* θρύλοι:

* τοποθέτηση: Επιλέξτε μια θέση που δεν εμποδίζει τα δεδομένα.

* Σαφήνεια: Βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις Legend ταιριάζουν με τα χρώματα και τα σχέδια που χρησιμοποιούνται στο διάγραμμα.

* Γύρες και δείκτες δεδομένων:

* Gridlines: Χρησιμοποιήστε με φειδώ, μόνο αν βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα.

* Δείκτες δεδομένων: Επιλέξτε τους κατάλληλους δείκτες (κύκλοι, τετράγωνα κ.λπ.) και προσαρμόστε το μέγεθός τους.

* Μορφοποίηση σειράς δεδομένων:

* Επισημάνετε τα βασικά σημεία: Χρησιμοποιήστε παχύτερες γραμμές, μεγαλύτερους δείκτες ή διαφορετικά χρώματα για να τονίσετε συγκεκριμένες σειρές δεδομένων.

* Trendlines:

* Εμφάνιση τάσεων: Προσθέστε τις γραμμές τάσεων σε διαγράμματα γραμμής και διασκορπισμού για να απεικονίσετε τη συνολική κατεύθυνση των δεδομένων.

* Sparklines:

* συμπαγή γραφικά: Χρησιμοποιήστε το Sparklines για να προσθέσετε μικρά διαγράμματα εντός των κυττάρων, επιτρέποντας μια γρήγορη οπτική περίληψη των δεδομένων.

4. Διαδραστικότητα και Προηγμένα Χαρακτηριστικά:

* Φίλτρα διάγραμμα: Ενεργοποιήστε τους χρήστες να φιλτράρουν δεδομένα και να βλέπουν διαφορετικά υποσύνολα.

* Πίνακες δεδομένων: Προσθέστε τους πίνακες δεδομένων απευθείας στο γράφημά σας για να εμφανίσετε τις τιμές δεδομένων RAW.

* υπερσυνδέσεις: Συμπεριλάβετε συνδέσμους σε εξωτερικές πηγές ή σχετικές αναφορές για περισσότερες πληροφορίες.

* animation: Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε λεπτές κινήσεις για να φέρετε το γράφημά σας στη ζωή (χρησιμοποιήστε με προσοχή, καθώς η υπερβολική κινούμενη εικόνα μπορεί να αποσπάσει την προσοχή).

5. Συμβουλές:

* Η απλότητα είναι το κλειδί: Ένα καλά σχεδιασμένο διάγραμμα θα πρέπει να είναι εύκολο να κατανοηθεί με μια ματιά.

* Χρησιμοποιήστε οπτική ιεραρχία: Επιστήστε την προσοχή στα πιο σημαντικά σημεία δεδομένων.

* Δοκιμή για σαφήνεια: Ζητήστε από κάποιον άλλο να ελέγξει το γράφημά σας και να εξηγήσει τι καταλαβαίνουν από αυτό.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα πίσω από το διάγραμμα είναι ακριβή και ενημερωμένα.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα γράφημα που δείχνει τις τάσεις πωλήσεων κατά το τελευταίο έτος. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα γραμμής με έναν σαφή τίτλο ("Τάσεις πωλήσεων - πέρυσι"). Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές έγχρωμες γραμμές για διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων. Προσθέστε ετικέτες δεδομένων για να εμφανίσετε τα ακριβή στοιχεία πωλήσεων και σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια τάση για να επισημάνετε τη συνολική τάση.

Θυμηθείτε: Ο στόχος ενός διαγράμματος είναι η αποτελεσματική επικοινωνία των πληροφοριών. Επιλέξτε τα καλύτερα εργαλεία και τεχνικές για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.