Πώς λειτουργεί η λειτουργία F9 στο Excel;

Το πλήκτρο F9 στο Excel έχει διάφορες λειτουργίες ανάλογα με το πλαίσιο. Ακολουθεί μια κατανομή των χρήσεών του:

1. Υπολογίστε τους τύπους:

* Γενική χρήση: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη χρήση. Το συμπέρασμα F9 υπολογίζει όλους τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας ή στο βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο για:

* Αναζωογονητικά δεδομένα: Εάν οι τύποι σας συνδέονται με εξωτερικές πηγές δεδομένων ή βασίζονται σε άλλα κύτταρα, το F9 σας εξασφαλίζει τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

* τύποι εντοπισμού σφαλμάτων: Εάν αντιμετωπίζετε σφάλματα σε μια σύνθετη φόρμουλα, χρησιμοποιώντας το F9 για να υπολογίσετε τμήματα του τύπου μπορεί να σας βοηθήσει να απομονώσετε το πρόβλημα.

* Έλεγχος της συνέπειας των δεδομένων: Με την εκ νέου υπολογισμό όλων, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όλοι οι υπολογισμοί είναι ακριβείς και συνεπείς.

2. Αξιολογήστε τους τύπους:

* επισημαίνοντας έναν τύπο: Επιλέξτε έναν τύπο σε ένα κελί και πατήστε F9. Το Excel θα αντικαταστήσει τον τύπο με το υπολογιζόμενο αποτέλεσμα. Αυτό είναι χρήσιμο για:

* Κατανόηση της λογικής του τύπου: Μπορείτε να δείτε πώς αξιολογείται κάθε μέρος του τύπου.

* Στοιχεία τύπου δοκιμής: Μπορείτε να αξιολογήσετε μεμονωμένα τμήματα του τύπου για να ελέγξετε αν λειτουργούν όπως αναμενόταν.

* Αποκατάσταση του τύπου: Για να πάρετε τον τύπο πίσω, μπορείτε να αναιρέσετε (Ctrl+Z) ή απλά να εισαγάγετε ξανά το κελί.

3. Υπολογίστε τα επιλεγμένα κύτταρα:

* Επιλεγμένα κύτταρα: Εάν έχετε επιλέξει ένα συγκεκριμένο εύρος κυττάρων που περιέχουν τύπους, το πάτημα του F9 θα υπολογίσει μόνο αυτά τα επιλεγμένα κύτταρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε ορισμένα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας.

4. Άλλες χρησιμοποιεί το F9:

* Μέσα στη γραμμή τύπου: Κατά την επεξεργασία μιας φόρμουλας στη γραμμή τύπου, το Pressing F9 θα αξιολογήσει το τμήμα του τύπου που επισημαίνεται μέσα στη γραμμή τύπου. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για το Debugging.

* σε ονομασμένες περιοχές: Όταν χρησιμοποιείτε το όνομα Ranges, το Pressing F9 θα αξιολογήσει την ονομαστική περιοχή, δείχνοντας την αξία του.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Πατώντας F9 πολλές φορές: Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επαναλαμβανόμενες πρέσες του F9 θα συνεχίσουν να υπολογίζουν εκ νέου τους επιλεγμένους τύπους ή σειρές.

* Shift+F9 έναντι F9: Η πατώντας το Shift+F9 θα υπολογίσει μόνο το ενεργό φύλλο εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε τους υπολογισμούς σε ένα συγκεκριμένο φύλλο.

για να συνοψίσουμε, το κλειδί F9 στο Excel προσφέρει έναν ισχυρό τρόπο για τον έλεγχο και την ανάλυση των τύπων σας. Παρέχει διάφορους τρόπους για τον εκ νέου υπολογισμό των τύπων, την κατανόηση της λογικής του τύπου και τα σφάλματα εντοπισμού σφαλμάτων.