Τι κάνετε αν κάνετε λάθος στη σουίτα Microsoft Office;

Ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε ένα λάθος στη σουίτα Microsoft Office εξαρτάται από τον τύπο του λάθους και την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν μερικές γενικές στρατηγικές:

Για μικρά λάθη (π.χ. τυπογραφικά λάθη, μικρά προβλήματα μορφοποίησης):

* Undo (Ctrl+Z ή CMD+Z): Αυτός είναι ο πρώτος και ο καλύτερος φίλος σας. Θα αντιστρέψει την τελευταία σας ενέργεια. Μπορείτε συχνά να επαναλάβετε αυτό πολλές φορές για να ανατρέψετε μια σειρά ενεργειών.

* redo (ctrl+y ή cmd+shift+z): Εάν αναιρέσετε κάτι που δεν εννοούσατε, το Redo θα το φέρει πίσω.

* Επιλέξτε και διορθώστε: Εάν η αναίρεση δεν λειτουργεί, απλώς επισημάνετε το λανθασμένο κείμενο ή στοιχείο και διορθώστε το άμεσα.

Για πιο σημαντικά λάθη (π.χ., διαγραφή μεγάλων τμημάτων κειμένου, εσφαλμένη μορφοποίηση ολόκληρου εγγράφου):

* autorecover: Εάν έχετε ενεργοποιήσει το AutoRecover (είναι συνήθως ενεργοποιημένο από προεπιλογή), το Microsoft Office ενδέχεται να έχει αποθηκεύσει μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου σας. Ελέγξτε το μενού "Αρχείο" (ή το κουμπί Office σε παλαιότερες εκδόσεις) για επιλογές όπως "Open" ή "Ανακτήστε τα μη απορροφημένα έγγραφα".

* Προηγούμενες εκδόσεις (ιστορικό αρχείου): Εάν το αρχείο σας αποθηκεύεται στο OneDrive ή σε άλλη υπηρεσία cloud ή εάν έχετε ενεργοποιημένο το ιστορικό αρχείου, ίσως μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου σας.

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Εάν κατά λάθος διαγράψατε κάτι και δεν έχετε αποθηκεύσει από τη διαγραφή, ίσως μπορείτε να το ανακτήσετε από το πρόχειρο (Ctrl+C για να αντιγράψετε, Ctrl+V για να επικολλήσετε).

* Αποθήκευση ως: Εάν δεν είστε σίγουροι για τις αλλαγές σας, αποθηκεύστε την εργασία σας ως νέο αρχείο πριν κάνετε περαιτέρω τροποποιήσεις. Αυτό δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού σας αρχείου.

* Τυποποιημένα έγγραφα: Εάν εργάζεστε συχνά με πρότυπα, αρχίστε πάντα από ένα νέο αντίγραφο του προτύπου για να αποφύγετε τυχαία τη διάλυση του.

Ειδικά για ορισμένες εφαρμογές:

* λέξη: Η λειτουργία "Track Change" σάς επιτρέπει να βλέπετε και να επαναφέρετε τις επεξεργασίες.

* excel: Το Undo και το Redo είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εδώ. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Go to Special" (CTRL+G ή CMD+G) για να επιλέξετε συγκεκριμένους τύπους κυττάρων (π.χ. κενά, σφάλματα) για να διορθώσετε εύκολα τα λάθη σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.

* PowerPoint: Μπορείτε εύκολα να ανατρέψετε και να επαναλάβετε τις ενέργειες και η λειτουργία "αναθεωρήσεις" μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές παρόμοιες με τις λέξεις.

Η πρόληψη είναι το κλειδί:

* Κανονική αποθήκευση: Πάρτε τη συνήθεια να σώζετε συχνά το έργο σας, ειδικά σε μεγαλύτερα έργα. Ένας καλός κανόνας είναι να εξοικονομήσετε κάθε 5-10 λεπτά.

* αντίγραφα ασφαλείας: ΣΥΝΔΥΑΣΜΕΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΑΣ ΣΑΣ σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή αποθήκευση σύννεφων.

Ανεξάρτητα από το τι κάνετε, μην πανικοβληθείτε! Τα περισσότερα λάθη στο Microsoft Office είναι εύκολα διορθωμένα με λίγη υπομονή και τα σωστά εργαλεία.