Πώς το Excel κάνει ένα φύλλο εργασίας να ταιριάζει σε μία σελίδα όταν επιλέγετε την επιλογή για την επιλογή;

Το Excel χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό προσαρμογών για να δημιουργήσει ένα φύλλο εργασίας σε μία σελίδα όταν επιλέγετε την επιλογή "Fit to":

1. Κλιμάκωση: Αυτός είναι ο πρωταρχικός τρόπος με τον οποίο το Excel επιτυγχάνει την εφαρμογή. Αναλογικά μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς όλων των στοιχείων στο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, των αριθμών, των διαγραμμάτων και των εικόνων. Αυτό κάνει το περιεχόμενο μικρότερο και του επιτρέπει να ταιριάζει μέσα στα καθορισμένα όρια σελίδας.

2. Πλάτος στήλης και ρύθμιση ύψους γραμμής: Ενώ η κλιμάκωση είναι η κύρια μέθοδος, το Excel μπορεί επίσης να ρυθμίσει ελαφρώς τα πλάτη της στήλης και τα ύψη των γραμμών για να φιλοξενήσει περαιτέρω το περιεχόμενο. Μπορεί να κάνει μικρές αλλαγές σε αυτές τις διαστάσεις για να εξασφαλίσει ότι όλα ταιριάζουν στη σελίδα.

3. Χειρισμός περιθωρίου: Εάν οι ρυθμίσεις κλιμάκωσης και στήλης/γραμμών δεν είναι αρκετές, το Excel ενδέχεται να κάνει ελάχιστες προσαρμογές στα περιθώρια σελίδας για να συμπιέσει στο περιεχόμενο. Μπορεί να μειώσει ελαφρώς την κορυφή, το κάτω μέρος, το αριστερό ή τα δεξιά περιθώρια για να δώσει στο περιεχόμενο περισσότερο χώρο.

4. Διαχείριση σπάσης σελίδας: Το Excel θα προσαρμόσει επίσης αυτόματα τις θέσεις διάλειμμα σελίδας ώστε να ταιριάζει στο περιεχόμενο εντός του καθορισμένου αριθμού σελίδων. Μπορεί να μετακινήσει τα σπασίματα της σελίδας για να εξασφαλίσει ότι όλα ταιριάζουν σε μια μόνο σελίδα, αν και αυτό δεν είναι πάντα τέλειο και μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε απροσδόκητες αλλαγές διάταξης.

Σημαντική σημείωση: Η επιλογή "Fit to" είναι περισσότερο μια λύση "καλύτερης προσπάθειας". Δεν εγγυάται την τέλεια εφαρμογή και το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:

* Πολυπλοκότητα περιεχομένου: Το εξαιρετικά περίπλοκο περιεχόμενο (όπως εικόνες, μεγάλα τραπέζια ή σύνθετα διαγράμματα) μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ταιριάζει, ακόμη και με κλιμάκωση και προσαρμογές.

* Προσανατολισμός σελίδας: Η επιλογή του προσανατολισμού του τοπίου συχνά βοηθά στην τοποθέτηση περιεχομένου, καθώς παρέχει περισσότερο οριζόντιο χώρο.

* επιλογές γραμματοσειράς: Η χρήση μικρότερων μεγεθών γραμματοσειρών για κεφαλίδες ή κείμενο μπορεί να βοηθήσει στην τοποθέτηση περισσότερου περιεχομένου σε μια σελίδα.

Θυμηθείτε: Ενώ η επιλογή "Fit to" είναι βολική, είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε την τελική έξοδο για να διασφαλίσετε ότι η διάταξη είναι ακόμα εμφανής και ευανάγνωστη. Μερικές φορές, μπορεί να είναι απαραίτητες χειροκίνητες προσαρμογές για να επιτευχθεί η επιθυμητή εμφάνιση και αίσθηση.