Πώς μπορώ να συνδέσω τις καρτέλες στο Excel 2010 με πληροφορίες το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο;

Δεν μπορείτε απευθείας να "συνδέετε" τις καρτέλες στο Excel 2010 με την έννοια της δημιουργίας ενός ζωντανού, αυτόματα ενημέρωσης του συνδέσμου μεταξύ τους σαν βάση δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι σύνδεσης πληροφοριών μεταξύ των φύλλων εντός του ίδιου αρχείου Excel:

1. Χρήση αναφορών κυττάρων:

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και ευπροσάρμοστη μέθοδος. Αναφέρεστε απλά σε κύτταρα σε άλλα φύλλα μέσα σε τύπους.

* Σύνταξη: `='Sheetname'! CellReference '

* Αντικαταστήστε το `SheetName` με το πραγματικό όνομα του φύλλου (π.χ." Sheet2 ").

* Αντικαταστήστε το `CellReference 'με το κελί που θέλετε να αναφέρετε (π.χ. A1, B5, κλπ.).

* Παράδειγμα: Εάν θέλετε το Cell A1 στο Sheet1 για να εμφανίσει την τιμή του κυττάρου Β2 στο φύλλο2, θα εισάγετε `='φύλλο2'! B2` στο κύτταρο A1 του φύλλου1.

* Πλεονεκτήματα: Απλή, ευρέως κατανοητή, λειτουργεί καλά για απλές συνδέσεις δεδομένων.

* Μειονεκτήματα: Απαιτούνται χειροκίνητες ενημερώσεις εάν αλλάξουν τα δεδομένα προέλευσης.

2. Χρησιμοποιώντας τις ονομασμένες σειρές:

Αυτό βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και διευκολύνει τη διαχείριση των σύνθετων τύπων.

* Δημιουργήστε μια σειρά ονομασμένων: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να ονομάσετε στο φύλλο προέλευσης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Formulas" και κάντε κλικ στο κουμπί "Define Name". Δώστε στο εύρος ένα περιγραφικό όνομα (π.χ. "SalesData").

* Ανατρέξτε στην ονομαστική περιοχή: Στο φύλλο προορισμού, χρησιμοποιήστε την ονομαστική περιοχή στη φόρμουλα σας. Για παράδειγμα, `=άθροισμα (salesdata)` θα άνοδο τις τιμές στην ονομαστική σειρά "salesdata".

* Πλεονεκτήματα: Κάνει τους τύπους πιο εύκολο να κατανοηθούν και να διατηρηθούν. Ευκολότερη ενημέρωση εάν πρέπει να αλλάξετε το εύρος προέλευσης.

* Μειονεκτήματα: Ακόμα απαιτεί χειροκίνητες ενημερώσεις εάν αλλάξουν τα δεδομένα προέλευσης.

3. Χρήση αναφορών 3D (για παρόμοια δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα):

Εάν έχετε την ίδια διάταξη δεδομένων σε πολλαπλά φύλλα και θέλετε να εκτελέσετε έναν υπολογισμό σε όλα τα φύλλα, χρησιμοποιήστε 3D αναφορές:

* Σύνταξη: `=Άθροισμα (φύλλο1:φύλλο3! A1)` Αυτό θα άνοδο την τιμή στο κελί Α1 από το φύλλο1, το φύλλο2 και το φύλλο3.

* Πλεονεκτήματα: Αποτελεσματική για τη σύνοψη παρόμοιων δεδομένων σε πολλαπλά φύλλα.

* Μειονεκτήματα: Λειτουργεί μόνο εάν η δομή των δεδομένων είναι πανομοιότυπη σε όλα τα αναφερόμενα φύλλα.

4. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

Για πιο περίπλοκα σενάρια ή αυτόματες ενημερώσεις, οι μακροεντολές VBA μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση και την ενημέρωση δεδομένων μεταξύ των φύλλων δυναμικά. Αυτό περιλαμβάνει τη σύνταξη κώδικα που ενημερώνει αυτόματα τα δεδομένα με βάση συμβάντα ή ενεργοποιεί. Αυτό είναι πιο προηγμένο και απαιτεί τη γνώση προγραμματισμού.

Παράδειγμα Σενάριο:

Ας πούμε ότι το "Sheet1" είναι ένα συνοπτικό φύλλο και το "Sheet2" περιέχει δεδομένα πωλήσεων.

* Sheet2 (δεδομένα πωλήσεων):

* Cell A1:Όνομα προϊόντος

* Cell B1:Ποσό πωλήσεων

* Cell A2:μήλα

* Cell B2:100

* Cell A3:Μπανάνες

* Cell B3:150

* φύλλο1 (περίληψη):

* Cell A1:Συνολικές πωλήσεις

* Cell A2:Formula:`=SUM ('Sheet2'! B2:'Sheet2'! B3)` (ή `=SUM ('Sheet2' B:B)` Για να συνοπτεί ολόκληρη η στήλη Β εάν τα δεδομένα θα επεκταθούν). Αυτό θα εμφανίσει τις συνολικές πωλήσεις (250).

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε πάντα το βιβλίο εργασίας σας μετά από αλλαγές. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις τεχνικές σας δεξιότητες. Για απλή σύνδεση, οι αναφορές κυττάρων ή οι ονομασμένες σειρές είναι επαρκείς. Για πιο περίπλοκη ή δυναμική σύνδεση, είναι απαραίτητη η VBA.