Πώς ελέγχετε τους συνδέσμους στο Microsoft Excel;

Δεν μπορείτε απευθείας να "ελέγξετε" τους συνδέσμους στο Excel με την έννοια της επαλήθευσης εάν λειτουργούν. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές μεθόδους για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση προβλημάτων πιθανών ζητημάτων με υπερσυνδέσεις:

1. Έλεγχος για σπασμένους συνδέσμους:

* Ενσωματωμένο χαρακτηριστικό του Excel: Το Excel μπορεί να επισημάνει σπασμένους συνδέσμους. Μεταβείτε στο file> options> Formulas . Κάτω από τον "Έλεγχο σφαλμάτων", ελέγξτε το πλαίσιο για "Ενεργοποίηση ελέγχου σφάλματος φόντου". Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Hyperlinks" στην ενότητα "Ενεργοποίηση ελέγχου σφάλματος φόντου". Αυτό θα υπογραμμίσει τους σπασμένους συνδέσμους στο υπολογιστικό φύλλο σας.

* Χρησιμοποιώντας έναν τύπο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπερσύνδεσης για να ελέγξετε εάν λειτουργεί ένας σύνδεσμος. Εάν ο σύνδεσμος έχει σπάσει, η λειτουργία θα επιστρέψει ένα σφάλμα (#ref!). Αυτός είναι ένας πιο προγραμματικός τρόπος για να ελέγξετε πολλούς συνδέσμους.

2. Προσδιορισμός και επεξεργασία συνδέσμων:

* Κάντε δεξί κλικ σε έναν σύνδεσμο: Το δεξί κλικ σε μια υπερσύνδεση θα σας δώσει επιλογές για να "επεξεργαστείτε την υπερσύνδεση", "Αφαιρέστε την υπερ-σύνδεση" ή "Open Hyperlink". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "Επεξεργασία υπερσύνδεσης" για να ενημερώσετε τη διεύθυνση συνδέσμου.

* Μεταβείτε στην ενότητα "Hyperlinks": Επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει τον υπερσύνδεση. Μεταβείτε στο Εισαγωγή Καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί "Hyperlink". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία υπερσύνδεσης", όπου μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση σύνδεσης και να κάνετε αλλαγές.

3. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Για τους προηγμένους χρήστες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να δημιουργήσετε μακροεντολές που μπορούν να ελέγξουν τους συνδέσμους με έναν πιο ολοκληρωμένο τρόπο. Μπορείτε να γράψετε κώδικα για να βυθίσετε μέσω του φύλλου εργασίας σας, να ελέγξετε εάν κάθε κύτταρο περιέχει υπερσύνδεση και στη συνέχεια προσπαθήστε να ανοίξετε τον σύνδεσμο. Εάν ο σύνδεσμος έχει σπάσει, η μακροεντολή μπορεί να αναφέρει το σφάλμα ή να επισημάνει το κελί.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Έλεγχος σφαλμάτων: Ενώ το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε σπασμένους συνδέσμους, δεν είναι μια τέλεια λύση. Ορισμένοι σύνδεσμοι ενδέχεται να είναι έγκυροι, αλλά οδηγούν σε ιστότοπους που δεν είναι διαθέσιμοι.

* Συνδέσεις δοκιμών με μη αυτόματο τρόπο: Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε τους συνδέσμους είναι να κάνετε με μη αυτόματο τρόπο να κάνετε κλικ σε κάθε ένα και να επαληθεύσετε ότι λειτουργούν.

* Τακτικές ενημερώσεις: Είναι σημαντικό να ελέγχετε και να ενημερώνετε τακτικά τους συνδέσμους στα υπολογιστικά σας φύλλα, ειδικά εάν τα δεδομένα που συνδέετε συχνά με τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να εντοπίσετε και να αντιμετωπίσετε τα πιθανά προβλήματα με υπερσυνδέσεις στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Θυμηθείτε, οι τακτικοί έλεγχοι και συντήρηση είναι απαραίτητες για την εξασφάλιση της ακρίβειας και της ακεραιότητας των δεδομένων σας.