Πώς βάζετε τους φακέλους του Excel στο μήνα και την παραγγελία ημερομηνίας;

Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε απευθείας τους φακέλους excel ανά μήνα και ημερομηνία χρησιμοποιώντας το ίδιο το Excel. Το Excel έχει σχεδιαστεί για συνεργασία με δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, όχι για τη διαχείριση των δομών των φακέλων.

Ωστόσο, μπορείτε να το επιτύχετε μέσω του Explorer του αρχείου του λειτουργικού σας συστήματος:

Windows:

1. Ανοίξτε τον Εξερεύνηση αρχείων: Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία του Excel.

2. Προβολή καρτέλας: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα Explorer File.

3. Ταξινόμηση από: Στο αναπτυσσόμενο μενού "Ταξινόμηση", επιλέξτε "Τροποποιημένη ημερομηνία". Αυτό θα κανονίσει τους φακέλους με βάση την τελευταία ημερομηνία τροποποίησης.

4. Ομάδα από: (Προαιρετικό) Για περαιτέρω οργάνωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο και να επιλέξετε "Ημερομηνία τροποποίησης". Αυτό θα ομαδοποιήσει τους φακέλους με την ίδια ημερομηνία τροποποίησης μαζί.

mac:

1. Finder: Ανοίξτε το Finder και μεταβείτε στο φάκελο με τα αρχεία του Excel.

2. Επιλογές προβολής: Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή" από τη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση επιλογών προβολής".

3. Ταξινόμηση από: Επιλέξτε "Ημερομηνία τροποποιημένη" στο αναπτυσσόμενο μενού "Sort by".

4. Ομάδα από: (Προαιρετικά) Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε με "τροποποιημένη ημερομηνία" για να συγκεντρώσετε αρχεία με την ίδια ημερομηνία τροποποίησης.

Πρόσθετες σημειώσεις:

* Εάν τα ονόματα των φακέλων σας ακολουθούν ένα σταθερό μοτίβο (π.χ., "2023-08-01_REPORT.XLSX"), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Ταξινόμηση με όνομα" και ο εξερευνητής αρχείων θα τους παραγγείλει αυτόματα χρονολογικά.

* Για πιο προηγμένο οργανισμό αρχείων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο διαχείρισης αρχείων.

Θυμηθείτε ότι οι παραπάνω οδηγίες ταξινομούν μέχρι την ημερομηνία τα αρχεία ήταν *τελευταία τροποποιημένα *, όχι απαραίτητα όταν δημιουργήθηκαν. Εάν πρέπει να ταξινομήσετε μέχρι την ημερομηνία δημιουργίας, ίσως χρειαστεί να συμβουλευτείτε συγκεκριμένα εργαλεία ή λογισμικό συστήματος αρχείων για το σκοπό αυτό.