Πώς χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κοπής και αντιγραφής στο Microsoft Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου χρήσης των λειτουργιών κοπής και αντιγραφής στο Microsoft Excel, μαζί με μερικές χρήσιμες συμβουλές:

1. Κοπή δεδομένων (Κατάργηση και μετακίνηση)

* Επιλέξτε τα δεδομένα: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να μετακινηθείτε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλαπλά κύτταρα που δεν ανήκουν στο Adjacent κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί ενώ κάντε κλικ σε αυτά.

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί κοπής: Κάντε κλικ στο κουμπί "Cut" στην καρτέλα Αρχική σελίδα (μοιάζει με ψαλίδι) ή πατήστε Ctrl + X . Αυτό αφαιρεί τα δεδομένα από την τρέχουσα θέση του και τα τοποθετεί στο πρόχειρο.

* Επικολλήστε τα δεδομένα: Κάντε κλικ στο κελί προορισμού όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα κοπής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" (μοιάζει με πρόχειρο) ή πατήστε Ctrl + V .

2. Αντιγραφή δεδομένων (αντίγραφα και μετακίνηση)

* Επιλέξτε τα δεδομένα: Ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως για την κοπή δεδομένων.

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί αντιγραφής: Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα (μοιάζει με δύο σελίδες) ή πατήστε Ctrl + C . Αυτό αντιγράφει τα δεδομένα στο πρόχειρο χωρίς να το αφαιρέσει από την αρχική του θέση.

* Επικολλήστε τα δεδομένα: Κάντε κλικ στο κελί προορισμού όπου θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραφμένα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" ή πατήστε Ctrl + V .

3. Επιλογές επικόλλησης

* Κάντε δεξί κλικ στην πάστα: Κάντε δεξί κλικ στο κελί στόχου αφού αντιγράψετε ή κόβετε τα δεδομένα σας δίνει ένα μενού με διάφορες επιλογές πάστα, συμπεριλαμβανομένων:

* Τιμές επικόλλησης: Μόνο οι τιμές δεδομένων επικολλούνται, χωρίς φόρμουλες ή μορφοποίηση.

* Τύποι επικάλυψης: Μόνο οι τύποι επικολλούνται.

* Μορφές επικόλλησης: Μόνο η μορφοποίηση είναι επικολλημένη (π.χ. γραμματοσειρά, χρώμα, ευθυγράμμιση).

* Επίληση Ειδική: Παρέχει πιο προηγμένες επιλογές επικόλλησης.

* συντόμευση για τιμές πάστα: Πατήστε alt + e + s + v Για να επικολλήσετε γρήγορα μόνο τις τιμές.

4. Άλλες χρήσιμες συμβουλές

* Αντιγραφή πολλαπλών κυττάρων: Κρατήστε πατημένο Shift Και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να επιλέξετε για να επιλέξετε γρήγορα μια σειρά κυττάρων.

* Αντιγραφή ολόκληρων σειρών ή στήλες: Κάντε κλικ στη σειρά ή τον αριθμό στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη.

* Μετακίνηση δεδομένων με μεταφορά και απόθεση: Μετά την επιλογή δεδομένων, μπορείτε επίσης να το σύρετε σε μια νέα τοποθεσία.

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε δεδομένα σε κύτταρα A1:A5 και θέλετε να τα μετακινήσετε σε κύτταρα B1:B5:

1. Επιλέξτε: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα A1:A5.

2. κοπή: Πατήστε Ctrl + x .

3. Πάστα: Κάντε κλικ στο κελί B1 και πατήστε Ctrl + V .

Τώρα, τα δεδομένα στα κύτταρα Α1:Α5 θα μετακινηθούν στα κύτταρα Β1:Β5.

Σημαντική σημείωση:

* Η λειτουργία "κοπής" αφαιρεί τα αρχικά δεδομένα από την τοποθεσία της.

* Η λειτουργία "αντιγραφής" αφήνει τα αρχικά δεδομένα στη θέση του και δημιουργεί ένα αντίγραφο.