Εδώ είναι αυτό που το κάνει ένα πρότυπο:
* Προ-μορφοποιημένη διάταξη: Το βιβλίο εργασίας έχει ήδη μια καθορισμένη δομή. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως:
* κύτταρα: Οι σειρές και οι στήλες είναι διατεταγμένες με συγκεκριμένο τρόπο.
* μορφοποίηση: Οι γραμματοσειρές, τα χρώματα, τα σύνορα και η ευθυγράμμιση των κυττάρων είναι προκαθορισμένες.
* τύποι: Μπορούν να συμπεριληφθούν ορισμένοι βασικοί τύποι.
* Στυλ: Το βιβλίο εργασίας έχει ένα συνεπές οπτικό θέμα ή σχεδιασμό. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:
* Σχέδιο χρώματος: Μια παλέτα χρωμάτων που χρησιμοποιούνται για το φόντο, το κείμενο και τους τόνους.
* επιλογές γραμματοσειράς: Συγκεκριμένες γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται σε όλο το βιβλίο εργασίας.
* Γραφικά και εικόνες: Εάν περιλαμβάνονται, ακολουθούν ένα συγκεκριμένο στυλ.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε πρότυπα;
Τα πρότυπα προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα:
* Αποδοτικότητα: Εξοικονομήστε χρόνο αποφεύγοντας την επαναλαμβανόμενη μορφοποίηση και τη διάταξη.
* συνέπεια: Διατηρήστε μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση σε όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας.
* Επαγγελματισμός: Βελτιώστε την οπτική έκκληση των βιβλίων εργασίας σας.
* Ευελιξία: Τα πρότυπα μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Παραδείγματα προτύπων:
* Πρότυπα προϋπολογισμού: Προηγούμενες κατηγορίες και τύποι για την παρακολούθηση των οικονομικών σας.
* Πρότυπα τιμολογίου: Έτοιμα για χρήση τιμολόγια με στοιχεία της εταιρείας και στοιχεία πληρωμής.
* Πρότυπα προγραμματισμού έργου: Διατάξεις για εργασίες, χρονοδιαγράμματα και κατανομή πόρων.
πού να βρείτε πρότυπα:
* excel: Η Microsoft προσφέρει μια συλλογή από ενσωματωμένα πρότυπα.
* online αποθετήρια: Οι ιστότοποι όπως τα πρότυπα της Microsoft και τα στοιχεία Envato παρέχουν μια τεράστια επιλογή.
Εν ολίγοις, ένα προ-μορφοποιημένο βιβλίο εργασίας Excel είναι σαν ένα σχέδιο για τα δεδομένα σας. Σας βοηθά να ξεκινήσετε γρήγορα και να διασφαλίσετε ότι τα υπολογιστικά φύλλα σας φαίνονται επαγγελματικά.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα