Στο Microsoft Excel τα δεδομένα επικολλούνται χρησιμοποιώντας το παρελθόν σύνδεσμο που ενημερώνεται πάντα αυτόματα;

Όχι, τα δεδομένα που έχουν επικολληθεί χρησιμοποιώντας το "Link Paste" δεν ενημερώνονται πάντα αυτόματα στο Microsoft Excel. Εδώ είναι γιατί:

* Οι αυτόματες ενημερώσεις απαιτούν υπολογισμό: Το Paste Link δημιουργεί έναν δυναμικό σύνδεσμο με τα δεδομένα προέλευσης. Ωστόσο, για τα συνδεδεμένα δεδομένα για να ενημερωθούν αυτόματα, το Excel πρέπει να υπολογίσει εκ νέου το βιβλίο εργασίας.

* Λειτουργίες υπολογισμού: Το Excel έχει διαφορετικούς τρόπους υπολογισμού:

* αυτόματα: Το Excel υπολογίζει εκ νέου κάθε φορά που συμβαίνει μια αλλαγή στο βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στα δεδομένα πηγής.

* Εγχειρίδιο: Το Excel υπολογίζει μόνο όταν πατάτε με μη αυτόματο τρόπο το F9 ή χρησιμοποιείτε την εντολή "Υπολογισμός τώρα".

για να εξασφαλίσετε αυτόματες ενημερώσεις:

1. Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας σας έχει οριστεί σε αυτόματο υπολογισμό: Μεταβείτε στο "File"> "Options"> "Formulas" και βεβαιωθείτε ότι το "αυτόματο" επιλέγεται στο "Υπολογισμό του βιβλίου εργασίας".

2. Τα δεδομένα πηγής πρέπει να βρίσκονται σε ένα βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό και υπολογίζεται ενεργά. Εάν το βιβλίο εργασίας πηγής είναι κλειστό, τα συνδεδεμένα δεδομένα δεν θα ενημερώσουν.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Επικύρωση δεδομένων: Εάν τα συνδεδεμένα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε λίστες επικύρωσης δεδομένων, αυτές οι λίστες ενδέχεται να μην ενημερώνονται αυτόματα ακόμη και με τον αυτόματο υπολογισμό που είναι ενεργοποιημένος. Μπορεί να χρειαστεί να ανανεώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη λίστα κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος.

* Παρατηρήσεις απόδοσης: Οι συχνές αυτόματες ενημερώσεις μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση του βιβλίου εργασίας, ειδικά για μεγάλα ή σύνθετα υπολογιστικά φύλλα. Εξετάστε τη χρήση του χειροκίνητου υπολογισμού εάν αυτό γίνει πρόβλημα.

Εναλλακτική λύση για την επικόλληση σύνδεσης:

* Συνδέσεις δεδομένων: Για μια πιο ισχυρή λύση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση δεδομένων μεταξύ των βιβλίων εργασίας σας. Αυτό επιτρέπει περισσότερο έλεγχο της διαδικασίας ενημέρωσης δεδομένων.

* Vlookup/Index-Match: Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες για να ανακτήσετε δεδομένα απευθείας από το βιβλίο εργασίας πηγής χωρίς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Αυτό μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό, αλλά απαιτεί την ενημέρωση του τύπου εάν αλλάξει η δομή δεδομένων πηγής.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους!