Ποιος συνδυασμός ενεργειών καθιστά τη δημιουργία ενός διαγράμματος απλή εργασία στο Excel 2010;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου δημιουργίας διαγραμμάτων εύκολα στο Excel 2010, μαζί με τις εξηγήσεις των πιο συνηθισμένων συνδυασμών ενεργειών:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας

* Ο πυρήνας: Αυτό είναι το πιο κρίσιμο βήμα. Το Excel πρέπει να γνωρίζει ποιοι αριθμοί πρέπει να σχεδιάσουν.

* Πώς να:

* Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μία μόνο στήλη, πολλαπλές στήλες ή ακόμα και ένας πίνακας με κεφαλίδες.

* Εάν τα δεδομένα σας έχουν εξαπλωθεί, κρατήστε πατημένο το ctrl Κλειδί ενώ κάντε κλικ σε διαφορετικές περιοχές για να επιλέξετε μη επίπεδα κύτταρα.

2. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος

* Οι επιλογές: Το Excel παρέχει μια μεγάλη ποικιλία τύπων γραφημάτων:

* Στήλη: Καλύτερο για τη σύγκριση των τιμών μεταξύ των κατηγοριών (π.χ. πωλήσεις ανά μήνα).

* γραμμή: Δείχνει τάσεις με την πάροδο του χρόνου.

* πίτα: Ιδανικό για την εμφάνιση τμημάτων ενός συνόλου (π.χ. μερίδιο αγοράς).

* bar: Παρόμοια με τη στήλη, αλλά οι ράβδοι είναι οριζόντιες.

* SCatter: Για την εμφάνιση σχέσεων μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων.

* Πώς να:

* Κάντε κλικ στο Εισαγωγή καρτέλα στην κορδέλα του Excel.

* Στα διαγράμματα ομάδα, κάντε κλικ στον τύπο του γράφου που θέλετε. Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανιστεί με διάφορους υποτύπους.

3. Προσαρμογή (προαιρετικό αλλά ισχυρό)

* Προσθήκη ετικετών και τίτλων:

* Τίτλος γραφήματος: Κάντε κλικ μέσα στην περιοχή του γραφήματος και πληκτρολογήστε τον τίτλο σας.

* Ετικέτες άξονα: Κάντε κλικ στους άξονες (x ή y), στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Προσθήκη μεγάλων γραμμών gridlines" (ή "Προσθήκη μικρών γραμμών gridlines") για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα.

* Αλλαγή χρωμάτων και στυλ:

* χρώμα: Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο γραφήματος (γραμμή, γραμμή κ.λπ.) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη μορφή αυτί. Χρησιμοποιήστε τα στυλ shape Ομάδα για να αλλάξετε το χρώμα, τη συμπλήρωση και το περίγραμμα.

* Στυλ: Κάντε κλικ στο διάγραμμα και χρησιμοποιήστε τα στυλ διαγράμματα ομάδα στο σχέδιο καρτέλα για να εφαρμόσετε προκαθορισμένα θέματα.

* Προσθήκη ετικετών δεδομένων:

* Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων".

4. Πρόσθετες συμβουλές

* Γραμμές διακόπτη και στήλες: Εάν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα με τρόπο που δεν ταιριάζει με τον τύπο του γραφήματος, μπορείτε γρήγορα να ανταλλάξετε τις σειρές και τις στήλες του διαγράμματος. Μεταβείτε στο σχέδιο καρτέλα και κάντε κλικ στο Σειρά/στήλη Switch/Column.

* Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους: Κάντε κλικ στο διάγραμμα και σύρετε το για να το μετακινήσετε. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε το μέγεθος κάνοντας κλικ στις γωνιακές λαβές.

Γρήγορη δημιουργία γραφήματος:

* Συνιστώμενα είδη γραφημάτων: Για τις πιο συνηθισμένες εργασίες, τα διαγράμματα στήλης είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για συγκρίσεις και τα διαγράμματα γραμμών είναι ιδανικά για την απεικόνιση των τάσεων με την πάροδο του χρόνου.

* Η λειτουργία "γρήγορη ανάλυση": Στο Excel 2010, επιλέξτε τα δεδομένα σας και ένα μικρό κουμπί "γρήγορη ανάλυση" θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής. Τοποθετήστε το δείκτη του Hover πάνω από αυτό το κουμπί και θα δείτε επιλογές για να δημιουργήσετε ένα γράφημα με ένα μόνο κλικ!

Θυμηθείτε: Μην φοβάστε να πειραματιστείτε. Τα διαγράμματα του Excel είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα. Μπορείτε να επιτύχετε επαγγελματικά γραφικά με μερικά μόνο κλικ και προσαρμογές.