Πώς να οργανώσετε τον σταθμό εργασίας του υπολογιστή σας;

Η διατήρηση του σταθμού εργασίας του υπολογιστή σας οργανώνει την παραγωγικότητα και μειώνει το άγχος. Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου επίτευξης ενός τακτοποιημένου και αποτελεσματικού χώρου εργασίας:

i. Φυσική οργάνωση:

* Declutter τακτικά: Το πιο κρίσιμο βήμα. Ξεφορτωθείτε οτιδήποτε δεν χρειάζεστε:παλιά χαρτιά, άδειο φλιτζάνια καφέ, ξεπερασμένα εγχειρίδια, περιττά καλώδια κλπ. Ένα σαφές γραφείο είναι ένα σαφές μυαλό. Προγραμματίστε τακτικές συνεδρίες decluttering (εβδομαδιαία ή διμηνιαία εβδομάδα).

* Διαχείριση καλωδίων: Τα καλώδια χωρίς μπερδεμένα είναι απαραίτητα. Χρησιμοποιήστε τους δεσμούς καλωδίων, τους δεσμούς φερμουάρ ή ακόμα και τους ιμάντες Velcro για να ομαδοποιήσετε και να ασφαλίσετε καλώδια. Εξετάστε ένα κουτί διαχείρισης καλωδίων ή ένα δίσκο για να τα κρύψετε κάτω από το γραφείο σας. Ετικέτα καλωδίων εάν είναι απαραίτητο.

* Καθορισμένοι χώροι: Εκχωρήστε συγκεκριμένες περιοχές για διαφορετικά στοιχεία. Ένα ειδικό σημείο για τα στυλό και τα μολύβια σας, ένα άλλο για τα σημειωματάρια σας, ένα συρτάρι για χαρτικά, κλπ. Η συνέπεια είναι το κλειδί.

* κάθετος χώρος: Χρησιμοποιήστε κάθετο χώρο με ράφια, συρτάρια ή διοργανωτές. Οι δίσκοι στοίβαξης και οι κατακόρυφοι κάτοχοι αρχείων μπορούν να βοηθήσουν στη μεγιστοποίηση της αποθήκευσης.

* Εργονομία: Τακτοποιήστε την οθόνη, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι για βέλτιστη άνεση και στάση. Η οθόνη σας θα πρέπει να βρίσκεται στο επίπεδο των ματιών και το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας πρέπει να είναι εύκολα. Εξετάστε μια εργονομική καρέκλα και ένα υποπόδιο, αν χρειαστεί.

* Προμήθειες καθαρισμού: Κρατήστε τα προμήθειες καθαρισμού άμεσα διαθέσιμα (πανί σκόνης, καθαριστικό οθόνης, καθαριστικό πληκτρολογίου) για γρήγορη τακτοποίηση. Το τακτικό ξεσκόνισμα και καθαρισμός εμποδίζει τη συσσώρευση και βελτιώνει την ποιότητα του αέρα.

ii. Ψηφιακή οργάνωση:

* Διαχείριση αρχείων: Εφαρμόστε μια σταθερή ονομασία αρχείου και δομή φακέλου. Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα και οργανώστε αρχεία ανά έργο, ημερομηνία ή τύπο. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive για αντίγραφα ασφαλείας και την εύκολη πρόσβαση σε συσκευές.

* Καθαρισμός επιφάνειας εργασίας: Κρατήστε την επιφάνεια εργασίας σας χωρίς στρώσεις. Αποφύγετε την αποθήκευση αρχείων απευθείας στην επιφάνεια εργασίας σας. Αντ 'αυτού, αποθηκεύστε τα σε οργανωμένους φακέλους στο σύστημα αρχείων σας.

* Οργανισμός λογισμικού: Απεγκαταστήστε τα αχρησιμοποίητα προγράμματα και εφαρμογές. Ενημερώστε τακτικά το λογισμικό σας για να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη απόδοση και ασφάλεια. Ομαδοποιήστε παρόμοιες εφαρμογές στην αποβάθρα σας ή μενού έναρξης για εύκολη πρόσβαση.

* Διαχείριση email: Διαγραφή από τα ανεπιθύμητα ενημερωτικά δελτία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργήστε φακέλους για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να ταξινομήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αρχείο ή διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Διαχείριση σελιδοδεικτών: Οργανώστε τους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης ιστού σε φακέλους για εύκολη πρόσβαση σε χρησιμοποιούμενες ιστοσελίδες.

iii. Διατήρηση της οργάνωσης:

* κανόνας "One-touch": Χειριστείτε κάθε στοιχείο μόνο μία φορά. Εάν μπορείτε να το αντιμετωπίσετε αμέσως (απαντήστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχειοθετήστε ένα έγγραφο), κάντε το αμέσως. Αποφύγετε τη δημιουργία σωρών από πράγματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε αργότερα.

* Τακτική συντήρηση: Προγραμματίστε σύντομες περιόδους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας για να τακτοποιήσετε το χώρο εργασίας σας. Αυτό εμποδίζει τη συσσώρευση της ακαταστασίας και καθιστά πολύ πιο εύκολη τη διατήρηση ενός καθαρού χώρου.

* Οπτικά σημάδια: Χρησιμοποιήστε οπτικά σημάδια όπως φακέλους ή ετικέτες με έγχρωμο κωδικοποιημένο για να ταυτοποιήσετε γρήγορα αντικείμενα.

* Εξατομίκευση: Κάντε το χώρο εργασίας σας το δικό σας. Προσθέστε φυτά, φωτογραφίες ή άλλα αντικείμενα που σας εμπνέουν και σας κάνουν να αισθάνεστε άνετα. Ωστόσο, αποφύγετε να προσθέσετε πάρα πολλά αντικείμενα αποσπάσματος.

Με την εφαρμογή αυτών των συμβουλών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιο οργανωμένο και παραγωγικό σταθμό εργασίας υπολογιστή. Θυμηθείτε ότι η συνέπεια είναι το κλειδί - ακόμη και οι μικρές προσπάθειες που καταβάλλονται τακτικά θα αποδώσουν σημαντικά αποτελέσματα.