Το MS Office και η ολοκληρωμένη του φύση;

Η ολοκληρωμένη φύση του Microsoft Office αναφέρεται στην ικανότητα των διαφόρων εφαρμογών της (Word, Excel, PowerPoint, Outlook κ.λπ.) να συνεργαστούν άψογα. Αυτή η ενσωμάτωση εκδηλώνεται με διάφορους τρόπους:

* Ανταλλαγή δεδομένων: Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα μεταξύ των εφαρμογών. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε ένα γράφημα από το Excel και να το επικολλήσετε απευθείας σε ένα έγγραφο Word ή PowerPoint Presentation. Η μορφοποίηση συχνά παραμένει άθικτη, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για χειροκίνητες προσαρμογές. Είναι πιο δυνατή η πιο εξελιγμένη ανταλλαγή δεδομένων, όπως η σύνδεση των υπολογιστικών φύλλων του Excel σε έγγραφα λέξεων, έτσι ώστε οι αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο να ενημερώνουν αυτόματα το έγγραφο.

* Ενσωμάτωση και σύνδεση αντικειμένων (ole): Αυτό σας επιτρέπει να ενσωματώσετε ή να συνδέσετε αντικείμενα από μια εφαρμογή γραφείου σε άλλη. Η ενσωμάτωση δημιουργεί ένα αντίγραφο του αντικειμένου μέσα στο αρχείο προορισμού, ενώ η σύνδεση δημιουργεί μια σύνδεση με το αρχικό αντικείμενο. Οι αλλαγές στο αρχικό αντικείμενο θα ενημερώσουν το συνδεδεμένο αντικείμενο, αλλά όχι το ενσωματωμένο.

* κοινόχρηστα χαρακτηριστικά: Πολλά χαρακτηριστικά είναι συνεπή μεταξύ των εφαρμογών. Για παράδειγμα, η διεπαφή κορδέλας είναι σε μεγάλο βαθμό η ίδια, καθιστώντας ευκολότερη την πλοήγηση και τη χρήση διαφορετικών προγραμμάτων. Παρόμοιες επιλογές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρές και στυλ, είναι διαθέσιμες σε όλη τη σουίτα. Αυτή η συνέπεια μειώνει την καμπύλη μάθησης για τους χρήστες που είναι ήδη εξοικειωμένοι με μία εφαρμογή γραφείου.

* Συν-ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ: Οι σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Office επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο, ανεξάρτητα από την εφαρμογή. Αυτό ενισχύει τη συνεργασία και εξομαλύνει τη ροή εργασίας.

* Αυτοματισμός μέσω VBA: Η Visual Basic για εφαρμογές (VBA) είναι μια γλώσσα προγραμματισμού που επιτρέπει την αυτοματοποίηση των εργασιών σε διαφορετικές εφαρμογές γραφείου. Μπορείτε να γράψετε μακροεντολές για να εκτελέσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες ή να ενσωματώσετε διαφορετικές εφαρμογές γραφείου με πιο πολύπλοκες τρόπους.

* Μορφές αρχείων: Αν και δεν είναι αυστηρά ενσωμάτωση, η χρήση κοινών μορφών αρχείων (.docx, .xlsx, .pptx) μέσα στη σουίτα επιτρέπει την εύκολη κοινή χρήση και τη μεταφορά αρχείων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών γραφείου και ακόμη και σε διαφορετικές συσκευές.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ενώ το Microsoft Office προσπαθεί για ενσωμάτωση, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Η σύνθετη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ πολύ διαφορετικών εφαρμογών ενδέχεται να απαιτεί κάποια χειροκίνητη προσπάθεια ή εξειδικευμένα εργαλεία. Επίσης, το επίπεδο ολοκλήρωσης μπορεί να εξαρτάται από τις συγκεκριμένες εκδόσεις των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται. Οι παλαιότερες εκδόσεις ενδέχεται να έχουν λιγότερο εξελιγμένα χαρακτηριστικά ολοκλήρωσης από τα νεότερα.